鎮(zhèn)機關(guān)各辦公室(部門)、綜合行政執(zhí)法隊、鎮(zhèn)屬各事業(yè)單位及相關(guān)組織:
??《張江鎮(zhèn)政府采購操作細則(試行)》已經(jīng)2022年6月10日張江鎮(zhèn)第五屆第八次鎮(zhèn)長辦公會議和2022年6月17日中共張江鎮(zhèn)第五屆委員會第三十次會議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
??特此通知。
??上海市浦東新區(qū)張江鎮(zhèn)人民政府
??2022年6月21日
張江鎮(zhèn)政府采購操作細則(試行)
??為加強張江鎮(zhèn)政府采購管理,進一步規(guī)范政府采購行為,提高政府采購效率,根據(jù)《浦東新區(qū)政府采購實施辦法》(浦府規(guī)〔2019〕2號),《關(guān)于印發(fā)〈浦東新區(qū)政府購買服務(wù)管理實施辦法〉的通知》(浦財規(guī)〔2021〕3號)制定本操作細則。
??一、政府采購范圍
??張江鎮(zhèn)政府各辦公室、綜合行政執(zhí)法隊、鎮(zhèn)屬事業(yè)單位和其他團體組織(以下統(tǒng)稱“采購人”)使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)或限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)時,適用本操作細則。
??財政性資金,是指納入預(yù)算管理的資金,包括一般公共預(yù)算財政資金、上級撥入財政資金和其他財政資金。
??“集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)”,按照上海市財政局印發(fā)的《上海市政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)(2021年版)》(附件1)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
??二、政府采購方式
??政府采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購、詢價和財政部認定的其他采購方式。
??三、政府采購職責(zé)分工
??鎮(zhèn)財政所是本鎮(zhèn)政府采購工作的歸口管理部門,負責(zé)落實政府采購政策,指導(dǎo)各職能部門和單位按照相關(guān)政策和工作要求規(guī)范執(zhí)行政府采購活動;審核政府采購預(yù)算的編制和調(diào)整;下達政府采購計劃,安排落實政府采購預(yù)算資金。
??采購人是政府采購項目的實施主體,負責(zé)政府采購項目的預(yù)算編制和調(diào)整;確定政府采購項目的采購需求和實施計劃;備齊采招相關(guān)資料,根據(jù)項目需要參加開評標(biāo);做好合同簽訂、履約驗收、采購文件歸檔;配合投訴處理等工作。
??鎮(zhèn)審計辦是政府采購項目的審計監(jiān)管部門,負責(zé)對政府采購項目的跟蹤審計和財務(wù)審計。
??鎮(zhèn)監(jiān)察室是政府采購項目的紀(jì)律監(jiān)督檢查部門,負責(zé)對政府采購項目領(lǐng)域的監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅查處違法行為。
??鎮(zhèn)財政所統(tǒng)籌管理鎮(zhèn)政府各部門貨物、服務(wù)類政府采購項目;鎮(zhèn)項目辦統(tǒng)籌管理工程和與工程相關(guān)的貨物、服務(wù)類政府采購項目。
??四、政府采購程序
??(一)編制(調(diào)整)政府采購預(yù)算
??采購人應(yīng)在鎮(zhèn)財政所布置年初預(yù)算編制工作時,根據(jù)本部門、本單位實際需求,在細化部門、單位預(yù)算支出的基礎(chǔ)上,對照“集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)”,科學(xué)合理地編制政府采購預(yù)算,上報鎮(zhèn)財政所,鎮(zhèn)財政所在人代會通過后匯總上報浦東新區(qū)財政局審批,審批通過后下達政府采購計劃。
??采購人應(yīng)對采購需求的合法性、合規(guī)性、合理性負責(zé)。采購人可以在確定采購需求前,通過咨詢、論證、問卷調(diào)查等方式開展需求調(diào)查,了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、市場供給、同類采購項目歷史成交信息等相關(guān)情況,將采購需求表述規(guī)范、清楚明了。
??政府采購預(yù)算具有嚴(yán)肅性,在執(zhí)行中應(yīng)嚴(yán)格實行“無預(yù)算,不采購”,原則上不得隨意追加或調(diào)整。采購人調(diào)整年度預(yù)算時,如預(yù)算項目屬于政府采購范圍的,應(yīng)同時調(diào)整政府采購預(yù)算報財政所。
??(二)發(fā)布政府采購意向
??各單位政府采購專員應(yīng)在政府采購預(yù)算下達后發(fā)布采購意向。除電子集市采購?fù)?,原則上,所有政府采購項目均應(yīng)在“上海政府采購網(wǎng)”上公開采購意向(涉密信息除外)。
??采購意向公開內(nèi)容包括:單位名稱、采購項目名稱、采購需求概況、預(yù)算金額、預(yù)計采購時間等。
??采購意向公開時間應(yīng)當(dāng)盡量提前,原則上不得晚于采購活動開始前30日公開采購意向。因預(yù)算單位不可預(yù)見的原因急需開展采購的項目,可不公開采購意向。
??(三)政府采購報批流程
??1、預(yù)算內(nèi)政府采購項目的申請報批
??(1)行政事業(yè)單位等作為采購人的,預(yù)算金額10萬元以下的項目,根據(jù)本單位內(nèi)部管理流程報批至單位負責(zé)人;預(yù)算金額10萬元(含)以上30萬元以下的項目,報批至鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo);
??(2)鎮(zhèn)政府各部門作為采購人的,預(yù)算金額30萬元以下的項目,報批至鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo);
??(3)預(yù)算金額30萬元(含)以上100萬元以下的項目,采購人須提交鎮(zhèn)長辦公會集體決策后,由鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
??(4)預(yù)算金額100萬元(含)以上的項目,采購人須提交鎮(zhèn)長辦公會、黨委會集體決策后,由鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
??2、預(yù)算外政府采購項目的申請報批
??(1)預(yù)算金額30萬元以下的項目,采購人報批至鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo);
??(2)預(yù)算金額30萬元(含)以上的項目,采購人須提交鎮(zhèn)長辦公會、黨委會集體決策后,由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
??3、工程與工程相關(guān)的貨物、服務(wù)類政府采購項目的報批流程按照《張江鎮(zhèn)建設(shè)項目管理辦法(試行)》執(zhí)行。
??(四)政府采購線上操作流程
??鎮(zhèn)報批流程通過后,由各單位政府采購專員按照相關(guān)規(guī)定在政府采購平臺(www.zfcg.sh.gov.cn)上進行線上操作。集中采購項目委托集中采購機構(gòu)代理采購;分散采購項目(目錄以外、限額以上)委托社會代理機構(gòu)組織采購。政府采購專員應(yīng)對線上各個環(huán)節(jié)進行跟蹤和審核。
??(五)履約驗收
??采購人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范開展政府采購履約驗收工作。采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項目的具體情況,自行組織項目驗收或者委托采購代理機構(gòu)驗收,對驗收結(jié)果進行書面確認。
??采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目特點制定驗收方案,明確履約驗收時間、方式、程序等內(nèi)容。
??1、貨物類項目驗收:對簡單、單一的貨物類項目,可對其數(shù)量、質(zhì)量、外包裝等進行驗收;對技術(shù)復(fù)雜、社會影響較大的貨物類項目,可以根據(jù)需要設(shè)置出廠檢驗、到貨檢驗、安裝調(diào)試檢驗、配套服務(wù)檢驗等多重驗收環(huán)節(jié);
??2、服務(wù)類項目驗收:可根據(jù)項目特點對服務(wù)期內(nèi)的服務(wù)實施情況進行分期考核、滿意度調(diào)查等,結(jié)合考核情況和服務(wù)效果進行驗收;
??3、工程類項目驗收:應(yīng)當(dāng)按照行業(yè)管理部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、方法和內(nèi)容進行驗收。
??形成鎮(zhèn)政府固定資產(chǎn)的政府采購項目的驗收按照《張江鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
??(六)支付款項
??采購人應(yīng)嚴(yán)格按照網(wǎng)簽合同的支付條款和預(yù)算支出管理辦法審批流程申請付款,直至款清。
??(七)檔案管理
??采購人應(yīng)做好政府采購文件歸檔工作,對各項政府采購活動的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得偽造、變造、隱匿或銷毀。采購文件保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。
??鎮(zhèn)政府各部門應(yīng)在每年度末將當(dāng)年已完成的貨物、服務(wù)類政府采購項目的采購文件等提交鎮(zhèn)財政所備份。
??工程和與工程相關(guān)的貨物、服務(wù)類政府采購項目的歸檔管理按照《張江鎮(zhèn)建設(shè)項目管理辦法》(試行)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
??五、非政府采購項目實施
??集中采購目錄以外、預(yù)算金額未達到限額標(biāo)準(zhǔn)的項目,屬于非政府采購項目,各單位各部門自行采購?!稄埥?zhèn)政府購買服務(wù)實施目錄》(附件2)A類范疇的項目應(yīng)由鎮(zhèn)政府各部門作為實施主體進行采購。
??(一)報批流程
??同政府采購報批流程。
??(二)實施采購
??1、預(yù)算金額30萬以下的項目,采購人可以自行選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商實施采購;
??2、預(yù)算金額30萬(含)以上100萬以下的項目,采購人可邀請3家及以上供應(yīng)商,通過詢比價或競爭性磋商等方式,擇優(yōu)選擇符合條件的供應(yīng)商實施采購;
??3、服務(wù)類項目納入中介集市服務(wù)事項范圍內(nèi)的,采購人應(yīng)在中介集市平臺實施采購,具體按照《浦東新區(qū)中介集市管理辦法(試行)》(浦財規(guī)〔2021〕2號)執(zhí)行。
??(三)工程和與工程相關(guān)的貨物、服務(wù)類項目按照《張江鎮(zhèn)建設(shè)項目管理辦法》(試行)執(zhí)行。
??六、補充說明
??本操作細則在實施過程中,法律、法規(guī)、規(guī)章或上級文件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
??本辦法自發(fā)文之日起試行,試行期為一年,原浦張府〔2021〕5號文同時廢止。