機(jī)關(guān)各辦(部門)、各直屬單位、各居民區(qū):
??現(xiàn)將《金楊新村街道辦事處政府采購管理辦法》印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
??金楊新村街道辦事處
??2023年8月23日
金楊新村街道辦事處政府采購管理辦法
第一章 總則
??第一條 為進(jìn)一步規(guī)范街道采購行為, 提高財政資金的使用效益,加強對本街道政府采購活動的管理和監(jiān)督,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《政府購買服務(wù)管理辦法》(中華人民共和國財政部令第102號)、《上海市財政局關(guān)于印發(fā)<上海市政府購買服務(wù)管理辦法>的通知》(滬財發(fā)〔2021〕3號)、《上海市政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》《浦東新區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)<浦東新區(qū)政府采購實施辦法>的通知》(浦府〔2019〕2號)以及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合街道實際,制定本辦法。
??第二條 街道各部門、下屬事業(yè)單位使用財政性資金采購工程、貨物和服務(wù)的項目適用本制度。
??第三條 政府采購應(yīng)當(dāng)維護(hù)國家利益和社會公共利益,有助于實現(xiàn)國家的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展政策目標(biāo),包括保護(hù)環(huán)境、節(jié)約能源,支持創(chuàng)新和綠色產(chǎn)品,促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展等。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)劃分
??第四條 街道黨政辦公室(下稱“黨政辦”)具體職責(zé)有:
??(一)依據(jù)政府采購的法律、法規(guī)、方針、政策,研究制定本街道政府采購管理辦法。
??(二)對采購方式、招標(biāo)需求方案等提出建議。
??(三)根據(jù)市、區(qū)相關(guān)政府采購規(guī)定,負(fù)責(zé)街道固定資產(chǎn)采購工作:核實采購需求,擬定固定資產(chǎn)采購合同及進(jìn)行驗收工作等,并對相關(guān)合同、驗收文件進(jìn)行管理備案等工作。負(fù)責(zé)購買服務(wù)的電子集市采購,以及委托采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行購買服務(wù)采購工作。
??(四)在上海政府采購網(wǎng)和街道門戶網(wǎng)站公開采購意向,公開時間應(yīng)當(dāng)盡量提前,原則上不得晚于采購活動開始前30日。
??(五)在街道采購工作中,承擔(dān)資金管理職能,合理安排資金預(yù)算,辦理資金支付。
??(六)負(fù)責(zé)街道固定資產(chǎn)管理,做好固定資產(chǎn)臺賬管理。
??第五條 需求部門職責(zé)
??(一)負(fù)責(zé)編制政府采購預(yù)算,并提出中小企業(yè)預(yù)留采購份額方案,報黨政辦。
??(二)根據(jù)自身需求提出采購貨物、服務(wù)或工程需求,負(fù)責(zé)采購項目申請、填報采購意向表等工作。
??(三)負(fù)責(zé)上海政府采購網(wǎng)集中采購目錄以外、預(yù)算金額在限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、服務(wù)類項目采購。
??第六條 內(nèi)審與監(jiān)察辦職責(zé)
??負(fù)責(zé)對采購工作的過程規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督。
??第七條 項目管理部門職責(zé)
??負(fù)責(zé)對工程類項目的政府采購工作,包括計劃編制、咨詢、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工以及與工程建設(shè)有關(guān)的設(shè)備、材料采購。具體以《金楊新村街道工程項目管理辦法》為準(zhǔn)。
??第八條 司法所部門職責(zé)
??負(fù)責(zé)對政府采購合同的合法性審查、備案等工作。
第三章 采購
??第九條 本辦法所稱固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單價在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);或單價雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資。分類包括:土地、房屋及構(gòu)筑物;通用設(shè)備;專用設(shè)備;文物和陳列品;家具、用具、裝具及動植物等。
??第十條 本辦法所稱購買服務(wù)是指政府將屬于自身職責(zé)范圍且適合通過市場化方式提供的服務(wù)事項,按照政府采購規(guī)定的方式和程序,交由符合條件的服務(wù)供應(yīng)商承擔(dān),并根據(jù)服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量等因素向其支付費用的行為。
??政府購買服務(wù)內(nèi)容根據(jù)政府職能確定,并與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平相適應(yīng),包括政府向社會公眾提供的公共服務(wù)和政府履職所需輔助性服務(wù)。
??(一)公共服務(wù)
??公共安全服務(wù)、教育公共服務(wù)、就業(yè)公共服務(wù)、社會保障服務(wù)、衛(wèi)生健康公共服務(wù)、生態(tài)保護(hù)和環(huán)境治理服務(wù)、科技公共服務(wù)、文化公共服務(wù)、體育公共服務(wù)、社會治理服務(wù)、城鄉(xiāng)維護(hù)服務(wù)、農(nóng)業(yè)林業(yè)和水利公共服務(wù)、交通運輸公共服務(wù)、災(zāi)害防治與應(yīng)對服務(wù)、公共信息與宣傳服務(wù)、行業(yè)管理服務(wù)、技術(shù)性公共服務(wù)、其他公共服務(wù)。
??(二)政府履職輔助性服務(wù)
??法律服務(wù)、課題研究和社會調(diào)查服務(wù)、會計審計服務(wù)、會議服務(wù)、監(jiān)督檢查輔助服務(wù)、工程服務(wù)、評審評估和評價服務(wù)、咨詢服務(wù)、機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn)服務(wù)、信息化服務(wù)、后勤服務(wù)、其它輔助性服務(wù)。
??第十一條 本辦法所稱工程是指街道行政區(qū)域內(nèi)各相關(guān)部門(單位)使用財政預(yù)算資金、街道自籌資金等實施的各類工程建設(shè)項目(包括新建、改建、擴(kuò)建、維修),項目類別包括應(yīng)急搶險救災(zāi)工程項目、補貼維修工程項目、公共服務(wù)實事項目和基建項目。
第四章 采購申請與審批
??第十二條 按照財政預(yù)算編制的要求,各部門及單位應(yīng)當(dāng)對照政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)(采購目錄),在編制部門預(yù)算時,編制政府采購預(yù)算。追加或調(diào)整年度項目預(yù)算時,如預(yù)算項目屬于政府采購目錄范圍,應(yīng)當(dāng)同時追加或調(diào)整政府采購預(yù)算。
??根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<上海市政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展實施辦法>的通知》(滬財發(fā)〔2022〕1號)等文件,街道在編制政府采購預(yù)算時需統(tǒng)籌制定本街道面向中小企業(yè)預(yù)留采購份額方案。
??第十三條 固定資產(chǎn)采購申請及審批
??(一)各部門各單位須在有預(yù)算的前提下,根據(jù)需求向黨政辦公室提出申請;各中心及直屬單位的固定資產(chǎn)采購按管理權(quán)限由相關(guān)部門向黨政辦公室提出申請。
??(二)黨政辦公室進(jìn)入核實、報批程序:
??1、固定資產(chǎn)管理員核實是否有可調(diào)撥資產(chǎn)以及預(yù)算后,提出擬辦意見。
??2、在無法調(diào)劑使用的前提下,年初有預(yù)算的單位報黨政辦主任審批。預(yù)算外購置固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格控制。涉及專業(yè)物品由黨政辦公室會同使用單位進(jìn)行選購。
??第十四條 部門購買服務(wù)立項與審批
??(一)各職能部門在每年的第三季度時提出下一年度購買服務(wù)年度計劃,提供經(jīng)費測算依據(jù)等材料,報至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
??(二)各職能部門負(fù)責(zé)人將經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的下一年度購買服務(wù)預(yù)算報至黨政辦,經(jīng)主任辦公會和黨工委會議審議決定后納入下一年預(yù)算。
??(三)當(dāng)年若有新增10萬元以上的購買服務(wù)項目,需經(jīng)主任辦公會和黨工委會議審議通過后方可采購。
??第十五條 工程類項目立項與審批
??(一)各部門(單位)、各中心對需要建設(shè)的項目應(yīng)事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提交項目管理部門;各居民區(qū)應(yīng)召開小區(qū)自治理事會,研究討論小區(qū)建設(shè)項目,并對需要征詢項目事先進(jìn)行征詢,通過征詢后提出相關(guān)方案。
??(二)項目管理部門通過可行性評估后列入街道實事項目儲備庫。
??(三)根據(jù)財政預(yù)算資金標(biāo)準(zhǔn)及實際情況,從實事項目儲備庫中編制下一年度實事項目計劃,征求相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)意見后,經(jīng)街道主要領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)主任辦公會議、黨工委會議審核后由財務(wù)部門統(tǒng)一向新區(qū)財政上報。街道自籌資金項目按照上述流程經(jīng)過黨工委會議審核后實施。
??具體以《金楊新村街道工程項目管理辦法》為準(zhǔn)。
第五章 采購執(zhí)行
??第十六條 采購方式分類
??采購方式分為政府采購和非政府采購。政府采購方式分為集中采購、分散采購、電子集市采購等。非政府采購采用咨詢比價等采購方式。
??第十七條 采購意向公開
??除保密等特殊情況外,政府采購項目需在上海政府采購網(wǎng)上公開采購意向。采購意向公開時間應(yīng)盡量提前,原則上不得晚于采購活動開始前30日公開意向。因不可預(yù)見的原因急需開展的采購項目,可不公開采購意向。
??原則上需求部門應(yīng)在采購活動開始前35日前將領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的采購意向表交黨政辦公室(固定資產(chǎn)項目和服務(wù)類項目)或項目管理部門(工程類項目及與建設(shè)工程相關(guān)的中介服務(wù)類項目),由其負(fù)責(zé)在上海政府采購網(wǎng)上公開采購意向。
??第十八條 政府采購平臺
??政府采購項目應(yīng)當(dāng)在上海政府采購網(wǎng)進(jìn)行采購,實現(xiàn)政府采購全流程電子化操作。政府采購信息應(yīng)依上級規(guī)定,在上海政府采購網(wǎng)發(fā)布。
??使用單位需要在政府采購平臺開展采購活動的,原則上不得晚于采購活動前5日將采購項目提交黨政辦公室或項目管理部門開展采購活動。
??15萬元(含)以下的預(yù)算內(nèi)項目,需提供經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的預(yù)申請單。
??15萬元以上30萬元(含)以下的預(yù)算內(nèi)項目,需提供主任辦公會會議紀(jì)要。
??30萬元以上的預(yù)算內(nèi)項目及10萬元以上的預(yù)算外項目,需提供黨工委會會議紀(jì)要。
??第十九條 采購執(zhí)行
??政府采購公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)為400萬元(含),政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)為100萬元。
??納入集中采購目錄的項目,應(yīng)在電子采購平臺上委托集中采購機(jī)構(gòu)采購;納入電子集市的項目,應(yīng)按規(guī)定在電子采購平臺選擇電子集市的供應(yīng)商進(jìn)行采購。
??政府采購非招標(biāo)采購方式包括:競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購、比價等。
??(一)貨物類項目
??1、預(yù)算金額在400萬元(含)以上,無論是否在集中采購目錄內(nèi),必須委托集中采購機(jī)構(gòu)依法組織公開招標(biāo)。
??2、預(yù)算金額在400萬元(不含)以下,且貨物屬于集中采購目錄內(nèi)的,不分資金來源,由黨政辦通過電子集市實施采購。
??3、集中采購目錄以外、預(yù)算金額在100萬元(含)至400萬元(不含)之間的,屬于分散采購項目,可委托政府采購代理機(jī)構(gòu)采購。
??4、集中采購目錄以外且金額低于100萬元的:①預(yù)算金額在5萬元(含)以上,100萬元(不含)以下的,由黨政辦或職能部門組織線下評標(biāo)活動,采用詢比價等法定方式實施采購;②金額在5萬元以下的,由職能部門通過正規(guī)大型連鎖超市(包括線上及線下)、非政府采購招標(biāo)方式等形式統(tǒng)一實施采購。
??5、在沃爾瑪、家樂福、山姆、聯(lián)華、百聯(lián)等大型商超采購貨物,或者在京東超市、天貓超市、蘇寧易購等網(wǎng)上超市采購自營商品,可以不作比價,直接采購。網(wǎng)上購買的,需附相關(guān)產(chǎn)品及報價截圖。
??(二)服務(wù)類項目
??1、預(yù)算金額在400萬元(含)以上的采購項目,黨政辦應(yīng)委托集中采購機(jī)構(gòu)依法組織公開招標(biāo)。
??2、服務(wù)類項目在集中采購目錄以內(nèi)且在400萬元(不含)以下的服務(wù),由黨政辦在上海市政府采購網(wǎng)實施采購。
??3、集中采購目錄以外,預(yù)算金額在100萬元(含)以上、400萬元(不含)以下的項目,屬于分散采購項目,可以委托政府采購代理機(jī)構(gòu)采購。
??4、本市政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)范圍之外,在《浦東新區(qū)中介集市服務(wù)事項目錄》內(nèi)的中介服務(wù)項目,采用中介集市采購。
??5、不屬于上述1-4,預(yù)算金額在5萬元(含)以上、100萬元(不含)以下的購買服務(wù)項目,由職能部門采用詢比價等法定方式實施采購,進(jìn)行購買前風(fēng)險防控;預(yù)算金額在5萬元以下的購買服務(wù)項目,由需求部門自行采購。
??(三)工程類項目
??1、預(yù)算金額在400萬元(含)以上的采購項目,項目辦應(yīng)委托集中采購機(jī)構(gòu),在“市、新區(qū)兩級建設(shè)工程招投標(biāo)交易場所”實施公開招標(biāo)。
??2、預(yù)算金額在100萬元(含)以上,在400萬元(不含)以下的工程類項目,屬于分散采購項目,可以委托政府采購代理機(jī)構(gòu)采購。
??3、屬于非公開招標(biāo)或分散采購的項目:5 萬元(不含)以內(nèi)工程類項目,由相關(guān)部門或項目管理部門直接委托實施;5 萬元(含)至50萬元(不含)以下工程類項目,由項目管理部門會同相關(guān)部門采用比價形式實施采購;50萬元(含)以上100萬元(不含)工程類項目,按照《浦東新區(qū)關(guān)于加強建設(shè)工程招投標(biāo)管理的若干意見》實施。
??第二十條 應(yīng)急采購
??對因嚴(yán)重自然災(zāi)害、上級臨時交辦的突擊性任務(wù)和其他緊急事項所實施的應(yīng)急性采購貨物及服務(wù)事項,以及涉及國家安全和秘密的采購貨物及服務(wù)事項,且與新區(qū)關(guān)于政府采購貨物及服務(wù)有關(guān)要求不相沖突的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報黨工委會同意后按相關(guān)采購方式組織實施。
第六章 采購合同簽訂、驗收及資金支付
??第二十一條 采購部門在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。采購合同的簽訂及管理按《金楊新村街道辦事處合同管理辦法》執(zhí)行。
??第二十二條 采購部門應(yīng)當(dāng)做好政府采購項目的履約驗收工作。采購部門委托采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行履約驗收的,應(yīng)當(dāng)對驗收結(jié)果進(jìn)行書面確認(rèn)。
??第二十三條 貨物由最先接收的相關(guān)單位負(fù)責(zé)驗收。采購?fù)瓿傻墓潭ㄙY產(chǎn),憑發(fā)票、合同、固定資產(chǎn)驗收單或訂單截圖等采購痕跡以及固定資產(chǎn)登記卡片到財務(wù)部門進(jìn)行報銷。對于財務(wù)獨立核算的單位,其所需經(jīng)費從各單位預(yù)算中支出。
??第二十四條 購買服務(wù)項目由業(yè)務(wù)部門依據(jù)合同約定對服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)測,對服務(wù)成果、效果進(jìn)行檢查驗收。具體的驗收和評估標(biāo)準(zhǔn),參考《金楊新村街道政府購買服務(wù)管理辦法》。
??第二十五條 工程類項目,由項目管理部門牽頭組織施工單位、代建單位、監(jiān)理單位、使用單位進(jìn)行項目現(xiàn)場竣工驗收,驗收合格后各方在項目竣工驗收單上簽字蓋章,并移交相關(guān)管理使用單位。驗收通過后兩周內(nèi)施工單位提交竣工審計/審價資料。項目管理部門嚴(yán)格按照合同規(guī)定進(jìn)行項目資金的申請,按照街道項目管理規(guī)定和財務(wù)管理辦法支付。
第七章 監(jiān)督檢查
??第二十六條 街道監(jiān)察辦公室及內(nèi)審部門對政府采購工作進(jìn)行監(jiān)督,確保政府采購行為符合各項規(guī)范。
??第二十七條購買主體工作人員在購買服務(wù)及采購貨物中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄的,依法追究行政或刑事責(zé)任。承接主體弄虛作假、冒領(lǐng)財政資金的,依法給予行政處罰,并列入政府采購 “黑名單”,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第八章 附則
??第二十八條 本辦法與上級規(guī)定相抵觸的,按上級規(guī)定執(zhí)行,不再另行發(fā)文。
??第二十九條 本辦法自印發(fā)之日起實施,本辦法由街道黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
??附件:金楊新村街道政府采購意向公開審批表
??附件
金楊新村街道政府采購意向公開審批表
??部門(蓋章):日期: 年 月 日
序號 |
預(yù)計公開時間(填寫到月) |
采購項目名稱 |
采購 |
采購需求概況 |
預(yù)算金額(萬元) |
預(yù)計采購時間(填寫到月) |
備注 |
|
填寫到月 |
填寫具體采購項目的名稱 |
填寫采購項目在政府采購系統(tǒng)中的編號 |
填寫采購標(biāo)的名稱,采購標(biāo)的需實現(xiàn)的主要功能或者目標(biāo),采購標(biāo)的數(shù)量,以及采購標(biāo)的需滿足的質(zhì)量、服務(wù)、安全、時限等要求 |
精確到萬元 |
填寫到月 |
其他需說明的情況
|
經(jīng)辦人 |
|
||||||
部門負(fù)責(zé)人 |
|
||||||
分管領(lǐng)導(dǎo) |
|
||||||
主要領(lǐng)導(dǎo) |
|