各街道辦事處:
??為進一步提升我區(qū)物業(yè)服務(wù)行業(yè)監(jiān)管水平及人民群眾的居住滿意度,鼓勵物業(yè)企業(yè)、小區(qū)業(yè)委會積極參與物業(yè)聯(lián)合招標(biāo)、質(zhì)價雙提升、小區(qū)微更新等工作,有效提升我區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)總體水平,區(qū)房管局對《虹口區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵實施意見》進行了修訂,現(xiàn)予以印發(fā),請遵照執(zhí)行。
??特此通知。
??虹口區(qū)住房保障和房屋管理局
??2023年10月7日
虹口區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵實施意見
??為進一步提升我區(qū)物業(yè)服務(wù)行業(yè)監(jiān)管水平及人民群眾的居住滿意度,充分調(diào)動物業(yè)企業(yè)、小區(qū)業(yè)委會管理小區(qū)主動性和積極性,有效提升物業(yè)服務(wù)總體水平,根據(jù)物業(yè)管理相關(guān)規(guī)范要求,結(jié)合我區(qū)實際情況,制定本實施意見。
??一、工作目標(biāo)
??根據(jù)市委、市政府關(guān)于創(chuàng)新社會治理,加強基層建設(shè)工作的總體要求,以建設(shè)安全、整潔、文明、有序的小區(qū)為目標(biāo),通過開展“達標(biāo)獎勵”活動,對達到考核標(biāo)準(zhǔn)的小區(qū)給予資金獎勵,支持居委會、物業(yè)企業(yè)、小區(qū)業(yè)委會開展“家園微更新”硬件改造、環(huán)境提升、服務(wù)改善行動,促進物業(yè)服務(wù)水平不斷提升,小區(qū)環(huán)境持續(xù)改善,以解決居民日益增長的居住環(huán)境需求與物業(yè)服務(wù)發(fā)展滯后的矛盾。
??二、考核范圍
??成立業(yè)主大會,房屋竣工滿15年,且有業(yè)主大會投票權(quán)的建筑物總面積(以下簡稱“考核面積”)小于等于10萬平方米,委托物業(yè)企業(yè)提供物業(yè)服務(wù)的住宅小區(qū)(不包含直管公房一體化管理小區(qū))。
??三、工作原則
??(一)自愿參與原則。符合條件的住宅小區(qū),需由物業(yè)企業(yè)和小區(qū)業(yè)委會共同提出申請(小區(qū)業(yè)委會無法履職則由居委會代為申請),由所在居委會、街道城建中心初審后報街道辦事處核準(zhǔn),匯總后將擬申請獎勵資金的小區(qū)名單報區(qū)房管局。申請參加達標(biāo)獎勵考核的物業(yè)企業(yè)和小區(qū)業(yè)委會應(yīng)自覺接受相關(guān)部門的考核與監(jiān)督。
??(二)客觀公正原則。相關(guān)部門、各街道辦事處在開展達標(biāo)獎勵工作時需堅持客觀公正原則,杜絕人情因素和形式主義。通過對住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)實地考核檢查,以居民、居委會與小區(qū)業(yè)委會的滿意度測評,物業(yè)企業(yè)、小區(qū)業(yè)委會實際運行情況及與相關(guān)部門工作的配合情況等客觀事實為依據(jù),進行考核評分并進行獎勵。
??(三)注重實效原則。以考核結(jié)果為導(dǎo)向,激勵物業(yè)企業(yè)加強管理、小區(qū)業(yè)委會規(guī)范履職,持續(xù)改進物業(yè)服務(wù)、提高居民滿意度,以落實獎勵資金使用為抓手,開展“家園微更新”活動,提高居民參與社區(qū)治理積極性,推動形成共建共治共享良好局面。
??四、工作流程
??(一)考核申請
??“達標(biāo)獎勵”活動每半年開展一次,符合條件的住宅小區(qū),由物業(yè)企業(yè)和小區(qū)業(yè)委會共同填寫書面申請(附件1)后,交小區(qū)所在居委會、街道城建中心初審;街道辦事處審核匯總后向區(qū)房管局提交本街道參與達標(biāo)獎勵工作的書面申請。
??(二)資金預(yù)算
??區(qū)房管局將住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵資金納入部門預(yù)算管理,根據(jù)申請參與達標(biāo)獎勵工作住宅小區(qū)的具體情況向區(qū)財政申請資金,預(yù)算編制和資金管理遵循注重引導(dǎo)、公正規(guī)范、強化績效的原則。
??(三)開展考核
??考核工作由各街道負(fù)責(zé)實施。各街道應(yīng)及時收集梳理各小區(qū)考核申請,并將匯總后的考核結(jié)果報區(qū)房管局備案??己斯ぷ鲬?yīng)堅持公平公正原則,考核評分材料由各街道保存。
??(四)獎勵標(biāo)準(zhǔn)與金額的確定
??1.獎勵標(biāo)準(zhǔn)
??達標(biāo)獎勵標(biāo)準(zhǔn) (單位:元/平方米·月)
A等 |
B等 |
C等 |
D等 |
|
考核得分 |
90分及以上 |
85分及以上 |
80分及以上 |
80分以下 |
獎勵標(biāo)準(zhǔn) |
0.4 |
0.3 |
0.2 |
0 |
??小區(qū)獎勵資金=獎勵標(biāo)準(zhǔn)×小區(qū)考核面積×6個月。
??各街道匯總符合申報條件的物業(yè)小區(qū)(不含一票否決情況)后上報區(qū)房管局,區(qū)房管局綜合考慮各街道小區(qū)總體及申報小區(qū)情況,結(jié)合預(yù)算資金下達當(dāng)次各街道達標(biāo)獎勵額度,各街道以每次考核周期內(nèi)達到獎勵標(biāo)準(zhǔn)的小區(qū)按得分排名先后和區(qū)房管局下達的當(dāng)次額度確定獲得獎勵的小區(qū)清單。
??2.資金使用
??由各街道指導(dǎo)居委會、物業(yè)企業(yè)、小區(qū)業(yè)委會,將獎勵資金用于小區(qū)“家園微更新”硬件改造、環(huán)境提升、服務(wù)改善活動和提高小區(qū)一線物業(yè)服務(wù)人員工作積極性(包括小區(qū)經(jīng)理、保安、保潔、工程人員等),其中一線人員獎勵占比30%。通過黨建引領(lǐng),由居民區(qū)黨組織發(fā)動居委會、物業(yè)企業(yè)、小區(qū)業(yè)委會、廣大居民共同參與小區(qū)建設(shè)和管理,重點解決小區(qū)安全隱患和環(huán)境短板問題,促進物業(yè)服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展,滿足居民高品質(zhì)生活需求。
??3.資金撥付
??各街道根據(jù)區(qū)房管局下達的獎勵額度和考核結(jié)果制定參與達標(biāo)獎勵工作的住宅小區(qū)的獎勵方案,匯總后將《虹口區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵考核情況匯總表》(附件2)報區(qū)房管局。各街道根據(jù)各小區(qū)獲得獎勵資金情況,指導(dǎo)居委會、物業(yè)企業(yè)、小區(qū)業(yè)委會規(guī)范使用資金,核實活動開展和資金使用情況后應(yīng)在10月30日和次年5月30日前提出獎勵資金撥付書面申請,區(qū)房管局收到申請后,將獎勵資金發(fā)放至物業(yè)企業(yè)。
??五、考核辦法
??本考核辦法以小區(qū)為單位分別從實地核查(街道各部門)、住宅小區(qū)物業(yè)治理實效和滿意度測評(居民、居委會、小區(qū)業(yè)委會)三方面對住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)狀況進行考核評分,另設(shè)立一票否決和加分事項。
??(一)街道各部門測評(占比30%)
??1.街道城建中心將小區(qū)巡查工作發(fā)現(xiàn)的問題告知小區(qū)物業(yè)管理處,以問題解決效率和效果作為測評依據(jù)。
??2.街道城運中心、城建中心通過962121物業(yè)呼叫平臺、“12345”市民服務(wù)熱線等信訪工單處置中物業(yè)企業(yè)的配合情況做出評價。
??街道辦事處根據(jù)以上情況及其他相關(guān)部門反饋的物業(yè)企業(yè)相關(guān)工作的配合情況進行綜合評分(附件3)。
??(二)住宅小區(qū)物業(yè)治理實效測評(占比30%)
??街道按照各住宅小區(qū)物業(yè)治理實效情況進行打分,將具體結(jié)果填入虹口區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)治理實效測評表(附件4)。
??(三)居民滿意度測評(占比20%)
??區(qū)房管局委托第三方測評機構(gòu)對參加達標(biāo)獎勵小區(qū)居民關(guān)于小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作進行滿意度問卷調(diào)查。
??(四)居委會、小區(qū)業(yè)委會滿意度測評(占比20%)
??街道辦事處對參與達標(biāo)獎勵的住宅小區(qū)所在居委會、小區(qū)業(yè)委會進行滿意度問卷調(diào)查(附件5),對物業(yè)企業(yè)的服務(wù)水平、工作配合情況作出評分。
??(五)一票否決的情形
??若存在以下情況,街道辦事處應(yīng)取消當(dāng)次住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵資格:
??1.因管理失職,造成在市、區(qū)級層面通報或媒體曝光的;
??2.擅自利用物業(yè)共同部位、公用設(shè)施設(shè)備進行經(jīng)營,損害業(yè)主共同利益的;
??3.對存在的安全隱患未能及時發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后不及時上報、整改的,因管理失職發(fā)生安全事故的;
??4.未及時發(fā)現(xiàn)、勸阻、制止、上報,造成小區(qū)違法搭建、群租現(xiàn)象嚴(yán)重,且在社會公眾中產(chǎn)生惡劣影響的;
??5.在各類創(chuàng)建工作中(如創(chuàng)建全國文明城區(qū)等)存在問題多,被扣分,導(dǎo)致對創(chuàng)建工作造成負(fù)面影響的;
??6.按虹口區(qū)生活垃圾分類實效測評中半年內(nèi)2次及以上列入警示名單的居住小區(qū);
??7.未按要求使用獎勵資金的;
??8.未配合相關(guān)部門工作并造成較嚴(yán)重后果的;
??9.物業(yè)服務(wù)合同過期超過2年的;
??10.對加裝電梯征詢、建設(shè)存在阻撓、擾亂行為,對接管存在畏難、消極行為的;
??11.考核期內(nèi)在市房管局信用記分平臺項目經(jīng)理被記分≥9分或物業(yè)企業(yè)在本區(qū)內(nèi)被記分一次及以上的;
??12.其他造成重大影響的事項。
??街道辦事處應(yīng)當(dāng)將以上具體情況在附件1中記錄,不予通過申報達標(biāo)獎勵。區(qū)房管局可根據(jù)實際情況取消此類小區(qū)當(dāng)次物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵資格。
??(六)加分的情形
??若存在以下情況,街道辦事處可適當(dāng)予以加分,并由區(qū)房管局記入我區(qū)物業(yè)企業(yè)誠信檔案良好記錄:
??1.被市、區(qū)級以上媒體或相關(guān)部門通報表揚的(加2-5分);
??2.采取聯(lián)合招標(biāo)、小小區(qū)合并等創(chuàng)新管理方式并取得良好效果的(加2-5分);
??3.積極配合參與協(xié)調(diào)解決小區(qū)內(nèi)重大矛盾的(加2-5分);
??4.配合相關(guān)部門工作且成效明顯的(加2-5分);
??5.其他對住宅小區(qū)物業(yè)管理有明顯促進作用的事項(加2分)。
??街道辦事處應(yīng)當(dāng)將上述情況在附件2中記錄并上報區(qū)房管局備案。
??(七)額外獎勵的情形
??經(jīng)考核分值達到80分及以上,在考核周期內(nèi)每出現(xiàn)以下一種情形的,一次性額外增加達標(biāo)獎勵0.1元/m2·月:
??1.物業(yè)企業(yè)主動加大投入,提升小區(qū)環(huán)境和服務(wù)品質(zhì),取得業(yè)主認(rèn)可,當(dāng)次考核期前一年內(nèi)完成小區(qū)“質(zhì)價雙提升”(以通過業(yè)主大會表決為依據(jù)且調(diào)價幅度≥0.2元/m2·月);
??2.既有多層小區(qū)加裝電梯竣工后由物業(yè)企業(yè)統(tǒng)一接管的(5臺及以下須全部接管,5臺以上接管率須達85%以上);
??3.物業(yè)企業(yè)主動承擔(dān)社會責(zé)任,通過“以大帶小、以商帶居、鄰里互助”等形式,解決袖珍小區(qū)、微型小區(qū)(10000m2以下)物業(yè)管理難題,提供保潔、保修(急修2小時內(nèi)到場)、保綠等服務(wù)。
??佐證材料由街道審核并保存,相關(guān)情況在附件2中記錄并上報區(qū)房管局備案。
??六、責(zé)任分工
??(一)區(qū)房管局
??牽頭本區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵工作,指導(dǎo)各街道開展考核檢查;委托第三方測評機構(gòu)對全區(qū)的住宅小區(qū)進行滿意度測評;向區(qū)財政申請獎勵資金;根據(jù)考核結(jié)果向物業(yè)企業(yè)撥付獎勵資金。
??(二)街道辦事處
??負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵考核工作,組織協(xié)調(diào)自治辦、城運中心、城建中心、居委會等部門共同落實推進;加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立考核工作組,安排專人負(fù)責(zé)達標(biāo)獎勵考核工作的具體實施;督促物業(yè)企業(yè)、小區(qū)業(yè)委會落實問題整改,提升物業(yè)水平;負(fù)責(zé)評估考核以及實施中相關(guān)信訪、“12345”投訴的處理;按時向區(qū)房管局上報獎勵方案;指導(dǎo)居委會、物業(yè)企業(yè)、小區(qū)業(yè)委會規(guī)范開展“家園微更新”,指導(dǎo)物業(yè)企業(yè)規(guī)范使用獎勵資金。
??七、工作監(jiān)督
??(一)物業(yè)企業(yè)、小區(qū)業(yè)委會需及時規(guī)范使用達標(biāo)獎勵資金。
??(二)物業(yè)企業(yè)、小區(qū)業(yè)委會應(yīng)在知曉獲得獎勵后提供“家園微更新”活動佐證材料和員工獎勵資金發(fā)放計劃,并由街道匯總提交獎勵資金撥付申請,未完成“家園微更新”活動的視作自動放棄獎勵資金。
??(三)街道辦事處應(yīng)妥善保存住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵考核工作的測評表格、照片等臺賬。
??八、附則
??本《實施意見》自2023年10月7日起施行,有效期至2028年10月6日止。
??附件:
??1.住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵申報表
??2.虹口區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵考核情況匯總表
??3.街道各部門住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵測評表
??4.虹口區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)治理實效測評表
??5.虹口區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵滿意度征詢意見表
??附件1
住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵申報表 |
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小區(qū)名稱 |
物業(yè)企業(yè)名稱 |
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物業(yè)服務(wù)合同期限 |
年 月 日至 年 月 日 |
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小區(qū)地址 |
房屋類型 |
戶數(shù) |
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物業(yè)收費單價(元每平方米每月) |
建筑面積 |
考核 面積 |
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一年內(nèi)物業(yè)費提價情況(元每平方米每月) |
竣工時間 |
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適用加分的情形 |
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適用額外獎勵的情形 |
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物業(yè)企業(yè)承諾 |
我司承諾,自愿參加物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵工作,并如實填報以上信息。承諾將獎勵資金用于小區(qū)“家園微更新”硬件改造、環(huán)境提升、服務(wù)改善活動和提高小區(qū)一線物業(yè)服務(wù)人員工作積極性。 |
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蓋章: |
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日期: |
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申報審核意見 |
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小區(qū)業(yè)委會(若運轉(zhuǎn)正常則蓋章) |
蓋章: 日期: |
居委會 |
蓋章: 日期: |
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一票否決的情形 (如有) |
街道城建中心 |
蓋章: 日期: |
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備注 |
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??附件2
虹口區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵考核情況匯總表 街道(蓋章) |
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序號 |
街道 |
小區(qū)名稱 |
物業(yè)公司 |
建筑面積 |
考核面積 |
街道各部門測評得分(30%) |
物業(yè)治理實效測評得分(30%) |
居民滿意度測評得分(20%) |
居委會、小區(qū)業(yè)委會測評得分(20%) |
加分情況 |
扣分情況 |
考核總分 |
考核等次 |
額外獎勵項 |
獎勵單價 |
獎勵金額(匯總) |
備注 |
??附件3
街道各部門住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵測評表 |
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序號 |
小區(qū)名稱 |
物業(yè)企業(yè) |
情況描述 |
整改情況 |
扣分 |
1、街道城建中心將巡查發(fā)現(xiàn)的小區(qū)物業(yè)管理問題告知物業(yè)企業(yè)并要求整改。若物業(yè)企業(yè)對可即時整改的問題未即時整改,或?qū)σ话銌栴}未在3日內(nèi)配合處理,又無正當(dāng)理由的的,每個問題扣1分。 |
??附件4
虹口區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)治理實效測評表 |
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小區(qū)名稱: 地址: 物業(yè)公司: |
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序號 |
內(nèi)容 |
檢查標(biāo)準(zhǔn) |
分值 |
得分 |
備注 |
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1 |
綜合協(xié)調(diào)機制(6分) |
住宅小區(qū)聯(lián)席會議制度建立情況 |
建立居民區(qū)住宅小區(qū)聯(lián)席會議制度,加強黨建引領(lǐng)和基層治理建設(shè),通過平臺解決小區(qū)矛盾。 |
2 |
||||||
2 |
各項制度完善 |
例會、約請、協(xié)調(diào)等機制完善 |
4 |
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3 |
小區(qū)業(yè)委會工作 (10分) |
按時換屆 |
小區(qū)業(yè)委會到期正常換屆,成員齊全,運作正常得4分,超期不滿1年的得2分,超期滿1年但不滿2年的得1分,超期2年的不得分。 |
4 |
||||||
4 |
運作規(guī)范 |
小區(qū)業(yè)委會運作規(guī)范,無重大矛盾,按時開展規(guī)范化評估工作。 |
4 |
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5 |
完成年度審計 |
委托審計機構(gòu)在6月30日前出具上一年度小區(qū)業(yè)委會工作經(jīng)費年度審計報告。 |
2 |
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6 |
物業(yè)管理(14分) |
按規(guī)定公示 |
物業(yè)企業(yè)按照規(guī)定公示服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)等。按時限要求公示維修資金、公共收益等相關(guān)內(nèi)容。 |
4 |
||||||
7 |
物業(yè)履職 |
物業(yè)企業(yè)履行好垃圾分類、地下空間管理等職能。 |
4 |
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8 |
按時簽訂物業(yè)合同 |
物業(yè)合同在有效期內(nèi),或在考核期內(nèi)合同到期且完成續(xù)聘或另聘得6分;超期不滿1年的得4分,超期滿1年但不滿2年的得2分,超期2年的不得分。如采用聯(lián)合招標(biāo)選聘物業(yè)的,應(yīng)納入加分情形。 |
6 |
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總計 |
30 |
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街道調(diào)查人簽字: 日期:
|
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備注:1、本測評得分占總分權(quán)重30%,2、本測評表內(nèi)容隨工作重點的變化會有所調(diào)整。 |
??附件5
虹口區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵滿意度征詢意見表 |
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尊敬的居委會/小區(qū)業(yè)委會工作人員: 您好!感謝您 填寫《虹口區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵滿意度征詢意見表》。您所在小區(qū)已申報虹口區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標(biāo)獎勵工作,為客觀反映小區(qū)物業(yè)服務(wù)情況,促進物業(yè)企業(yè)提高服務(wù)水平,特開展此次滿意度意見征詢工作,期待您對本小區(qū)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量滿意度調(diào)查予以真實的評價,合理化意見與建議。(請在下列各項測評內(nèi)容相對應(yīng)的評議意見欄內(nèi)以“√”方式填上您的評議意見) |
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測評項目及內(nèi)容 |
評議意見 |
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5分 |
4分 |
3分 |
2分 |
1分 |
0分 |
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滿意 |
基本滿意 |
一般 |
不了解 |
不滿意 |
很不滿意 |
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秩序維護服務(wù) |
1.秩序維護員服務(wù)態(tài)度及儀容儀表 |
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2.小區(qū)公共區(qū)域巡邏 |
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3.機動車劃線停放 |
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4.非機動車停放有序 |
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共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護服務(wù) |
5.房屋等公共部位管理 |
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6.供水、供電設(shè)備運行、維修養(yǎng)護 |
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7.電梯運行、維修養(yǎng)護 |
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8.公共水、電報修服務(wù) |
|||||||
9.公共照明完好程度 |
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保潔服務(wù) |
10.樓梯、走廊衛(wèi)生 |
||||||
11.小區(qū)路面環(huán)境衛(wèi)生 |
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12.生活垃圾清運 |
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13.建筑垃圾有指定堆放地 |
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綠化服務(wù) |
14.綠化日常養(yǎng)護 |
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測評項目及內(nèi)容 |
評議意見 |
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5分 |
4分 |
3分 |
2分 |
1分 |
0分 |
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滿意 |
基本滿意 |
一般 |
不了解 |
不滿意 |
很不滿意 |
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綜合服務(wù) |
15.員工服務(wù)態(tài)度及服務(wù)人員儀容儀表 |
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16.公開投訴和報修電話 |
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17.公示服務(wù)收費項目和標(biāo)準(zhǔn) |
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18.受小區(qū)業(yè)委會委托定期公布維修資金使用賬目 |
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19.對裝修定期巡視,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為進行勸阻 |
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與上季度相比,您認(rèn)為本小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量總體變化如何? |
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1.明顯加強(10分) □ 2.加強(6分) □ 3.講不清楚(3分) □ |
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4.沒有變化(0分) □ 5.減弱(-6分) □ 6.明顯減弱(-10分) □ |
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您對小區(qū)的物業(yè)服務(wù)有何合理化意見和建議: 居委會工作人員簽名:
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