關(guān)于印發(fā)《浦東新區(qū)會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛快速處理規(guī)定》的通知
各有關(guān)單位：
??為進(jìn)一步加強(qiáng)浦東新區(qū)會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛快速處理，推動(dòng)浦東新區(qū)會(huì)展業(yè)有序健康發(fā)展，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，特制定《浦東新區(qū)會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛快速處理規(guī)定》。現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
??上海市浦東新區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局
上海市浦東新區(qū)商務(wù)委員會(huì)
??2024年1月5日
浦東新區(qū)會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛快速處理規(guī)定
第一章 總則
??第一條 為加強(qiáng)會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛快速處理，推動(dòng)浦東新區(qū)會(huì)展業(yè)有序健康發(fā)展，根據(jù)《上海市會(huì)展業(yè)條例》《上海市知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條例》《上海市浦東新區(qū)建立高水平知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度若干規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合浦東新區(qū)實(shí)際，制定本規(guī)定。
??第二條 本規(guī)定適用于在浦東新區(qū)行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類會(huì)展活動(dòng)中有關(guān)專利、商標(biāo)、版權(quán)、地理標(biāo)志等知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的快速處理。
??第三條 本規(guī)定所稱會(huì)展活動(dòng)是指舉辦單位通過招展方式，在特定場所和一定期限內(nèi)，進(jìn)行物品、技術(shù)、服務(wù)等展示，或者以舉辦與展示主題相關(guān)的會(huì)議形式，為參與者提供推介、洽談、交流等服務(wù)的商務(wù)性活動(dòng)，但以現(xiàn)場零售為主的展銷活動(dòng)除外。
??本規(guī)定所稱參展項(xiàng)目，包括展品、展板、展臺(tái)、目錄冊、視像資料，以及其他相關(guān)宣傳資料。
??本規(guī)定所稱舉辦單位，是指負(fù)責(zé)制定和實(shí)施會(huì)展活動(dòng)計(jì)劃方案，對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌、組織和安排的單位。
??本規(guī)定所稱參展單位，是指將物品、技術(shù)、服務(wù)等在會(huì)展活動(dòng)中展示交流的單位。
??第四條 浦東新區(qū)商務(wù)委員會(huì)（以下簡稱“區(qū)商務(wù)委”）負(fù)責(zé)會(huì)展業(yè)的發(fā)展促進(jìn)、重大會(huì)展活動(dòng)的協(xié)調(diào)保障，以及會(huì)展經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)籌推進(jìn)等工作。
??浦東新區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（以下簡稱“區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局”）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施會(huì)展活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。
??會(huì)展活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)應(yīng)當(dāng)遵循政府監(jiān)管、舉辦單位負(fù)責(zé)、參展單位自律、社會(huì)公眾監(jiān)督的原則，公平、公正、公開地處理會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。
??第五條 舉辦單位有關(guān)職責(zé)：
??（一）設(shè)立會(huì)展活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴機(jī)構(gòu)（以下簡稱“投訴機(jī)構(gòu)”）或者指派知識(shí)產(chǎn)權(quán)專職工作人員（以下簡稱“專職工作人員”），接受知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人或者利害關(guān)系人的投訴，依法處理會(huì)展活動(dòng)中發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛；
??（二）在會(huì)展場館的顯著位置或者參展單位手冊上，公布會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴途徑、投訴方式等信息；
??（三）為參展單位提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)法律法規(guī)及政策咨詢；
??（四）應(yīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人或者利害關(guān)系人的合理要求，出具相關(guān)事實(shí)證明，或者為知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人、利害關(guān)系人及其委托代理人進(jìn)入會(huì)展取證提供必要的便利條件；
??（五）配合區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、區(qū)商務(wù)委、司法機(jī)關(guān)和公證機(jī)關(guān)等開展工作；
??（六）妥善保存會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處理信息與檔案資料，及時(shí)報(bào)送區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和區(qū)商務(wù)委；
??（七）其他應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)。
??第六條 參展單位有關(guān)職責(zé)：
??（一）自覺對(duì)參展項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行審查，不得將涉嫌侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的參展項(xiàng)目帶入會(huì)展參展；
??（二）參展項(xiàng)目擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)或享有授權(quán)的，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備相關(guān)權(quán)利證明材料前來參展，或者在會(huì)展活動(dòng)開始前30日內(nèi)主動(dòng)向舉辦單位備案；
??（三）按照國家的有關(guān)規(guī)定，在參展項(xiàng)目上規(guī)范標(biāo)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)記、標(biāo)識(shí)；
??（四）配合區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、區(qū)商務(wù)委、司法機(jī)關(guān)和舉辦單位等的監(jiān)督、檢查、取證、處理；
??（五）其他應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)。
第二章 展前要求
??第七條 舉辦單位應(yīng)當(dāng)在展前與參展單位簽訂參展合同，參展合同中應(yīng)當(dāng)約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容：
??（一）參展項(xiàng)目不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的承諾；
??（二）參展單位主動(dòng)公開參展項(xiàng)目權(quán)利證明、配合查驗(yàn)等義務(wù)；
??（三）當(dāng)被投訴存在涉嫌侵權(quán)行為時(shí)，參展單位應(yīng)當(dāng)接受投訴機(jī)構(gòu)（或?qū)Ｂ毠ぷ魅藛T）的處理；
??（四）參展項(xiàng)目經(jīng)投訴機(jī)構(gòu)（或?qū)Ｂ毠ぷ魅藛T）認(rèn)定涉嫌侵權(quán)且參展單位不能作出不侵權(quán)的有效舉證的，或者參展項(xiàng)目已由人民法院作出侵權(quán)判決或由知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門作出侵權(quán)處理決定并已發(fā)生法律效力的，參展單位應(yīng)當(dāng)立即采取遮蓋、下架展品、撤展等處理措施，參展單位拒不履行或怠于履行的，舉辦單位有權(quán)收回參展人員參展證件、取消或終止其繼續(xù)參展的資格；
??（五）參展單位因惡意投訴、提交虛假投訴材料等行為，給被投訴人造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；
??（六）與會(huì)展活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)有關(guān)的其他內(nèi)容。
??第八條 參展單位應(yīng)當(dāng)于展前自覺簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)承諾，并可于提交參展申請(qǐng)時(shí)一并提交舉辦單位，但最遲不得晚于會(huì)展活動(dòng)開始前30日。
??第九條 具有下列情形之一的，除參展單位簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)承諾外，舉辦單位還應(yīng)當(dāng)在展前對(duì)參展單位的參展項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行初步審查：
??（一）參展項(xiàng)目在展前已被知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人或者利害關(guān)系人投訴的；
??（二）同一參展項(xiàng)目在往屆會(huì)展中已被有關(guān)生效法律文書認(rèn)定侵權(quán)的；
??（三）參展單位在往屆會(huì)展中存在不良行為或者已被納入?yún)⒄箚挝徊徽\信數(shù)據(jù)庫的；
??（四）其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行展前審查的情形。
??舉辦單位經(jīng)展前初步審查認(rèn)為參展項(xiàng)目涉嫌侵權(quán)的，應(yīng)當(dāng)拒絕該項(xiàng)目參展。
??第十條 鼓勵(lì)舉辦單位積極、主動(dòng)設(shè)立投訴機(jī)構(gòu)。投訴機(jī)構(gòu)由舉辦單位人員、相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員和法律專業(yè)人員等組成。必要時(shí)，區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局可以應(yīng)舉辦單位申請(qǐng)派員指導(dǎo)。
??第十一條 具有下列情形之一的，舉辦單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立投訴機(jī)構(gòu)：
??（一）會(huì)展時(shí)間在3日及以上的；
??（二）展出面積3萬平方米及以上的。
??第十二條 舉辦單位不滿足第十一條所規(guī)定的條件，未單獨(dú)設(shè)立投訴機(jī)構(gòu)的，可以聯(lián)合同時(shí)期、同區(qū)域的其他會(huì)展舉辦單位共同設(shè)立投訴機(jī)構(gòu)；舉辦單位未設(shè)立投訴機(jī)構(gòu)的，應(yīng)指派至少1名專職工作人員負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處置工作。
??第十三條 舉辦單位應(yīng)當(dāng)為投訴機(jī)構(gòu)（或?qū)Ｂ毠ぷ魅藛T）開展糾紛處理工作提供場所、辦公設(shè)備等基本配置保障。
第三章 投訴與處理
??第十四條 知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人或者利害關(guān)系人認(rèn)為參展項(xiàng)目侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，可以依照第十五條的規(guī)定向投訴機(jī)構(gòu)（或?qū)Ｂ毠ぷ魅藛T）投訴。
??投訴機(jī)構(gòu)（或?qū)Ｂ毠ぷ魅藛T）接到投訴后應(yīng)當(dāng)及時(shí)指派工作人員進(jìn)行調(diào)查處理，工作人員如與知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛有利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)自行回避。
??第十五條 知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人或者利害關(guān)系人向投訴機(jī)構(gòu)（或?qū)Ｂ毠ぷ魅藛T）投訴的，應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
??（一）投訴申請(qǐng)書，包括投訴人與被投訴人基本情況，被投訴參展項(xiàng)目涉嫌侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的事實(shí)、理由（正本一份，副本按被投訴人數(shù)額提供相應(yīng)份數(shù)）；
??（二）相關(guān)證據(jù)材料，包括有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明（專利證書、專利授權(quán)公告文本、專利權(quán)人身份證明、商標(biāo)注冊證明、商標(biāo)權(quán)利人身份證明、地理標(biāo)志公告、地理標(biāo)志專用標(biāo)志合法使用人證明及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律狀態(tài)的證明材料等），以及被投訴人涉嫌侵權(quán)的基本證據(jù)（正本一份，副本按被投訴人數(shù)額提供相應(yīng)份數(shù)）；
??（三）投訴人身份證明材料，權(quán)利人為自然人的，需提交個(gè)人身份證明復(fù)印件；權(quán)利人為企業(yè)的，需提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明復(fù)印件并分別加蓋企業(yè)公章；
??（四）委托代理人投訴的，還應(yīng)提交授權(quán)委托書及代理人身份證明文件，授權(quán)委托書應(yīng)由委托人簽名或蓋章，并記載委托事項(xiàng)和權(quán)限；
??（五）其他必要的證明材料。
??投訴人提交的材料是在中華人民共和國境外形成的，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)公證認(rèn)證的規(guī)定，材料是外文的需附有相應(yīng)的中文譯本，中文譯本應(yīng)由翻譯人員簽名并加蓋翻譯機(jī)構(gòu)公章。因時(shí)間、地理等客觀因素導(dǎo)致無法及時(shí)提供公證認(rèn)證文件的，投訴人可暫緩提交，但應(yīng)在會(huì)展活動(dòng)期間對(duì)所提交的材料出具書面真實(shí)性承諾書。
??第十六條 投訴機(jī)構(gòu)（或?qū)Ｂ毠ぷ魅藛T）應(yīng)按照第十五條的規(guī)定，及時(shí)審核投訴人提交的材料。材料符合要求的，應(yīng)當(dāng)場予以受理；材料不符合要求的，應(yīng)告知投訴人不符合的理由、需補(bǔ)充的材料及期限。
??第十七條 投訴機(jī)構(gòu)（或?qū)Ｂ毠ぷ魅藛T）受理投訴后，按照以下程序要求處理有關(guān)投訴，并及時(shí)通知投訴人和被投訴人：
??（一）受理投訴后，投訴機(jī)構(gòu)（或?qū)Ｂ毠ぷ魅藛T）應(yīng)當(dāng)立即通知被投訴人，送達(dá)投訴申請(qǐng)書及相關(guān)證據(jù)材料，并要求被投訴人在24小時(shí)內(nèi)提交書面陳述意見和不侵權(quán)的證據(jù)；
??（二）投訴機(jī)構(gòu)（或?qū)Ｂ毠ぷ魅藛T）應(yīng)當(dāng)及時(shí)安排工作人員對(duì)被投訴的參展項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并可以根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)合駐場知識(shí)產(chǎn)權(quán)調(diào)解組織共同開展調(diào)解。
??（三）具有以下情況之一，經(jīng)現(xiàn)場調(diào)解不能達(dá)成一致的，舉辦單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令被投訴人自行撤出或者遮蓋涉嫌侵權(quán)的參展項(xiàng)目：
??1、被投訴人在接到通知后24小時(shí)內(nèi)無正當(dāng)理由未提交書面陳述意見及證據(jù)材料的；
??2、被投訴參展項(xiàng)目的侵權(quán)事實(shí)已經(jīng)由生效的法律文書確認(rèn)的；
??3、被投訴人承認(rèn)侵權(quán)的；
??4、參展項(xiàng)目被舉辦單位認(rèn)定涉嫌侵權(quán)的。
??被投訴人拒不履行或怠于履行的，舉辦單位應(yīng)依照法律法規(guī)和參展合同采取遮蓋、下架展品或者取消參展資格等措施。
??（四）被投訴人舉證有效或者通過現(xiàn)場比對(duì)無法判斷是否涉嫌侵權(quán)，經(jīng)現(xiàn)場調(diào)解不能達(dá)成一致的，投訴機(jī)構(gòu)應(yīng)作記錄，并告知投訴人通過行政或司法途徑進(jìn)一步維護(hù)自身合法權(quán)益；
??第十八條 應(yīng)投訴人合理要求，舉辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)糾紛處理實(shí)際情況，在閉展前向投訴人出具該糾紛的相關(guān)事實(shí)證明材料。
第四章 展后管理
??第十九條 舉辦單位應(yīng)當(dāng)妥善保存會(huì)展活動(dòng)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴、糾紛處理信息與檔案資料，及時(shí)對(duì)投訴處理過程中的投訴申請(qǐng)、證據(jù)材料、調(diào)查記錄、文書、照片等相關(guān)材料分類整理并歸檔。
??舉辦單位應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴、糾紛處理情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并于會(huì)展結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)將材料報(bào)送區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和區(qū)商務(wù)委。
??第二十條 在檔案資料的基礎(chǔ)上，舉辦單位可以建立參展單位不誠信數(shù)據(jù)庫，記錄參展單位的有關(guān)不良行為。舉辦單位應(yīng)與區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、區(qū)商務(wù)委等相關(guān)職能部門建立信息和資源共享機(jī)制，共同防范風(fēng)險(xiǎn)，提升浦東新區(qū)會(huì)展經(jīng)濟(jì)綜合競爭力。
??舉辦單位可以拒絕誠信不良的參展單位參展。
??第二十一條 參展單位有下列行為之一的，應(yīng)當(dāng)將其納入?yún)⒄箚挝徊徽\信數(shù)據(jù)庫：
??（一）拒不配合司法機(jī)關(guān)或區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、區(qū)商務(wù)委的監(jiān)督、檢查、處理工作，情節(jié)嚴(yán)重的；
??（二）拒不按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款或合規(guī)承諾配合舉辦單位的處理工作，情節(jié)嚴(yán)重的；
??（三）重復(fù)侵權(quán)的，即參展項(xiàng)目在往屆會(huì)展中被認(rèn)定為涉嫌侵權(quán)，其后該參展項(xiàng)目被人民法院或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門認(rèn)定為侵權(quán)且已生效的，本屆會(huì)展中又繼續(xù)展出同一參展項(xiàng)目的；
??（四）有其他不配合會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的行為，情節(jié)嚴(yán)重的。
第五章 附則
??第二十二條 本規(guī)定由區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、區(qū)商務(wù)委負(fù)責(zé)解釋。
??第二十三條 本規(guī)定自2024年2月18日起施行，有效期至2029年2月17日。
