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關(guān)于印發(fā)《青浦區(qū)建立完善全方位幫辦服務(wù)體系打響“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”服務(wù)品牌工作方案》的通知

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??為加快構(gòu)建線上線下全方位服務(wù)體系,全面打響“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”服務(wù)品牌,根據(jù)市委辦公廳、市政府辦公廳印發(fā)的《關(guān)于深化“一網(wǎng)通辦”改革構(gòu)建全方位服務(wù)體系的工作方案》及市政府辦公廳印發(fā)的《建立完善幫辦制度提高“一網(wǎng)通辦”便捷度的工作方案》(滬府辦發(fā)〔2021〕26號)《關(guān)于上線第二批“線上人工幫辦”事項等工作的通知》,結(jié)合青浦工作實際,制定本工作方案。

??一、總體要求

??(一)指導(dǎo)思想

??深入貫徹落實黨的十九屆六中全會精神和習(xí)近平總書記考察上海重要講話精神,全面踐行“人民城市”重要理念,以政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”完善“五位一體”全方位服務(wù)體系,推進(jìn)決策和管理部門深入企業(yè)群眾辦事一線窗口,暢通工作人員與企業(yè)群眾的互動渠道,更好地破解企業(yè)群眾辦事遇到的難點堵點痛點問題,進(jìn)一步提升“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”品牌美譽(yù)度,積極打造政務(wù)服務(wù)最優(yōu)、營商環(huán)境最好的地區(qū)。

??(二)工作職責(zé)

??有接入“一網(wǎng)通辦”事項的區(qū)級部門和相關(guān)單位(以下統(tǒng)稱“各有關(guān)單位”)是開展“一網(wǎng)通辦”幫辦工作的責(zé)任單位?!耙患隆睜款^部門作為“一件事”事項的責(zé)任單位。幫辦工作主要解決企業(yè)群眾在辦理“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)事項過程中遇到的問題。涉法、涉訴、投訴按照原渠道處理,不屬于幫辦服務(wù)范圍。

??(三)體系架構(gòu)

??以“一網(wǎng)通辦”為載體,構(gòu)建“電話咨詢”“智能客服”“線上人工幫辦”“領(lǐng)導(dǎo)幫辦”“工作人員幫代辦”五位一體的全方位幫辦服務(wù)新格局。

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??二、主要任務(wù)

??(一)線上幫辦

??1.規(guī)范電話咨詢服務(wù),做到“有求必應(yīng)”。一是全面自查,動態(tài)更新“一網(wǎng)通辦”政務(wù)事項咨詢電話。各單位要對電話是否能打通、是否能提供有效咨詢服務(wù)情況進(jìn)行核實,全面提升咨詢電話接通率和解決率。二是規(guī)范管理,加強(qiáng)話務(wù)員管理培訓(xùn)。各單位要統(tǒng)一規(guī)范本單位政務(wù)服務(wù)咨詢電話的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對接聽人員服務(wù)態(tài)度、接聽速度等提出明確要求。要落實首問負(fù)責(zé)制,對簡單的問題直接答復(fù),對不能第一時間答復(fù)的問題,要認(rèn)真記錄并及時予以協(xié)調(diào)回復(fù),確保群眾來電咨詢的事項事事有著落、件件有回音。同時建立AB崗制度,確保電話暢通。(各有關(guān)單位負(fù)責(zé))

??2.完善“小申”客服,實現(xiàn)“智能問答”。由“一網(wǎng)通辦”知識庫為“小申”客服快速智能問答提供支撐。為進(jìn)一步提升智能客服能級,賦能線上人工幫辦,應(yīng)做到以下幾點:

??(1)建立知識庫迭代更新機(jī)制。各相關(guān)部門作為線上幫辦工作的責(zé)任單位,需要建立知識庫長效運營服務(wù)工作機(jī)制,明確專人,按照每日、每周的運營服務(wù)機(jī)制,圍繞本部門常見業(yè)務(wù)、政策類、幫助類等知識內(nèi)容進(jìn)行新增錄入;對過期、變化、不準(zhǔn)確的知識點進(jìn)行及時下架或更新;若收到知識查遺補(bǔ)缺單,各部門需要在5個工作日內(nèi)對知識庫相關(guān)知識進(jìn)行維護(hù);對本部門的具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的歷史知識內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián)性整合維護(hù),全面保障知識內(nèi)容的實時、有效和高可用性。(各有關(guān)單位負(fù)責(zé))

??(2)建立流轉(zhuǎn)派單機(jī)制。企業(yè)群眾在“一網(wǎng)通辦”平臺網(wǎng)上辦事時,首先通過“小申”進(jìn)行在線咨詢?!靶∩辍蔽茨芙鉀Q的問題,可以申請“線上人工幫辦”,由線上幫辦平臺自動轉(zhuǎn)接各有關(guān)單位,實現(xiàn)“小申”與“線上人工幫辦”融合互補(bǔ)。(區(qū)行政服務(wù)中心、各有關(guān)單位負(fù)責(zé))

??3.依托“線上人工幫辦”,打造“網(wǎng)購”客服體驗。“線上人工幫辦”是工作人員在工作時段(法定工作日上午9:00-11:30,下午1:30-4:30),依托網(wǎng)上PC端或移動端,通過文字、語音、視頻、截圖、錄音等提供在線交互幫辦服務(wù),并實現(xiàn)“1分鐘”響應(yīng)。目前市政府已確定101個“線上人工幫辦”事項,涉及青浦區(qū)17項(詳見附件1),共涉及7個部門,其中個人事項9項、企業(yè)事項10項。各責(zé)任單位應(yīng)積極采取有效措施,持續(xù)提升接通率、滿意度和解答率,確?!熬€上人工幫辦”工作平穩(wěn)有序開展。

??(1)配備專業(yè)工作人員。根據(jù)咨詢量和業(yè)務(wù)情況,配備專業(yè)能力較強(qiáng)的工作人員,選派業(yè)務(wù)主管部門工作人員,或委托政務(wù)服務(wù)中心受理和辦理人員進(jìn)行解答,負(fù)責(zé)解決企業(yè)群眾在“一網(wǎng)通辦”辦事過程中遇到的在線操作、材料準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程等方面的專業(yè)問題。線上幫辦人員不得推諉扯皮,不得使用不禮貌用語和禁語。(各有關(guān)單位負(fù)責(zé))

??(2)探索錄播辦事指南微視頻、直播等方式解讀辦事指引。根據(jù)市政府要求,各業(yè)務(wù)主管部門要從辦事企業(yè)和群眾的角度出發(fā),在“一網(wǎng)通辦”針對高頻事項推出辦事指南微視頻,讓企業(yè)群眾辦事更簡單。各區(qū)級業(yè)務(wù)實施部門、“一件事”牽頭部門應(yīng)配合區(qū)政務(wù)辦做好辦事指南微視頻的制作。(區(qū)政務(wù)辦、各有關(guān)單位負(fù)責(zé))

??(二)線下幫辦

??1.開展領(lǐng)導(dǎo)干部“政務(wù)服務(wù)幫辦月”活動。堅持需求導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、效果導(dǎo)向,按照《青浦區(qū)“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)陪辦機(jī)制》的有關(guān)要求,“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)相關(guān)職能部門班子成員應(yīng)以群眾“懂不懂”、流程“通不通”、體驗“好不好”為標(biāo)尺,到政務(wù)服務(wù)中心窗口或者自助服務(wù)區(qū)等,陪同辦事人員辦理“一網(wǎng)通辦”事項,全程體驗咨詢、申請、受理、審核、辦結(jié)、反饋等辦事全流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和便捷化情況,積極聽取企業(yè)群眾意見建議。“政務(wù)服務(wù)幫辦月”活動原則上于每年9月開展。(區(qū)府辦、區(qū)政務(wù)辦、各有關(guān)單位負(fù)責(zé))

??2.組建工作人員幫代辦服務(wù)隊伍。幫代辦人員主要負(fù)責(zé)為企業(yè)群眾提供業(yè)務(wù)咨詢,積極與各相關(guān)部門溝通聯(lián)系,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,接受申請人委托代為提交相關(guān)事項申請。

??(1)組建政務(wù)服務(wù)中心幫代辦隊伍。各區(qū)級政務(wù)服務(wù)中心(包括行政服務(wù)中心、各分中心、各部門辦事點)均應(yīng)設(shè)立幫辦服務(wù)區(qū),成立幫代辦隊伍,將辦事人員優(yōu)先引導(dǎo)至幫辦服務(wù)區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。已進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)中心有派駐窗口人員的部門至少明確1-2名優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干作為專兼職幫代辦服務(wù)人員,負(fù)責(zé)本部門事項幫代辦工作;已進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)中心未派駐窗口人員的部門可委托政務(wù)服務(wù)中心綜窗工作人員做好有關(guān)事項的幫代辦工作,但應(yīng)組建一支業(yè)務(wù)骨干幫辦隊伍,對政務(wù)服務(wù)中心綜窗工作人員提供線上、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)支撐。(行政服務(wù)中心、各分中心、各部門辦事點負(fù)責(zé))

??(2)組建社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心幫代辦隊伍。根據(jù)“幫代辦上門辦”制度,各街鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)組織街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心組建幫代辦隊伍,選派業(yè)務(wù)骨干開展常態(tài)化政務(wù)服務(wù)幫代辦服務(wù),并將服務(wù)觸角延伸至村居、社區(qū),進(jìn)一步提升幫辦實效。區(qū)政務(wù)辦做好幫代辦服務(wù)指導(dǎo)工作。(各街鎮(zhèn)負(fù)責(zé))

??(3)組建經(jīng)濟(jì)小區(qū)政務(wù)服務(wù)幫代辦隊伍。各鎮(zhèn)、園區(qū)負(fù)責(zé)組織各經(jīng)濟(jì)小區(qū)建立健全幫代辦隊伍,負(fù)責(zé)為入駐企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢,接受申請人委托代為申辦相關(guān)服務(wù)事項,積極與各相關(guān)部門溝通聯(lián)系,跟蹤項目審批進(jìn)度,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。區(qū)經(jīng)委、市場監(jiān)管局應(yīng)將各經(jīng)濟(jì)小區(qū)幫代辦工作納入年度考核指標(biāo),督促各園區(qū)提升幫代辦服務(wù)成效。(區(qū)經(jīng)委、區(qū)市場監(jiān)管局、各鎮(zhèn)、各區(qū)屬園區(qū)負(fù)責(zé))

??(4)建立幫代辦服務(wù)聯(lián)動機(jī)制。各有關(guān)單位要牢固樹立“一盤棋”意識,建立健全工作機(jī)制,抓實隊伍建設(shè),強(qiáng)化能力提升,合力推進(jìn)政務(wù)服務(wù)幫代辦工作,確保部門配合有力、協(xié)同聯(lián)動到位、整體推進(jìn)高效。(各有關(guān)單位負(fù)責(zé))

??(5)強(qiáng)化幫代辦考核評價。推行社會公眾監(jiān)督評價,通過設(shè)置意見箱、12345熱線等方式,主動接受社會監(jiān)督評價;充分利用政務(wù)服務(wù)“好差評”系統(tǒng)開展幫代辦工作評估評價,將評估評價結(jié)果作為改進(jìn)和考核幫代辦服務(wù)的重要依據(jù);結(jié)合年度“一網(wǎng)通辦”評估考核工作,定期通過“一網(wǎng)通辦”專報、線上幫辦日報等形式通報各部門幫代辦工作推進(jìn)情況。(區(qū)政務(wù)辦負(fù)責(zé))

??三、組織保障

??“一網(wǎng)通辦”幫辦制度是深化“一網(wǎng)通辦”改革的一項重要制度性安排,是提升“一網(wǎng)通辦”服務(wù)能級和辦事體驗的重要舉措,要高度重視,加強(qiáng)統(tǒng)籌,確保落實。

??(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

??各有關(guān)單位要進(jìn)一步提高政治站位,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)同志要切實承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,抓好推行政務(wù)服務(wù)幫代辦工作的部署、協(xié)調(diào)和落實,明確牽頭組織科室、人員,壓實工作責(zé)任。

??線上幫辦:各有關(guān)單位要做好對座席人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),做好與既有的“一網(wǎng)通辦”線上咨詢渠道的銜接融合。

??線下領(lǐng)導(dǎo)干部幫辦:各有關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)班子成員要堅持以上率下、上下聯(lián)動,主動幫辦、帶頭幫辦,及時梳理總結(jié)經(jīng)驗做法,形成長效工作機(jī)制。

??線下工作人員幫代辦:結(jié)合“一網(wǎng)通辦”工作,組建“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”專業(yè)幫代辦隊伍,優(yōu)化窗口設(shè)置和人員配置,負(fù)責(zé)咨詢導(dǎo)辦、收件與受理、幫代辦、資料流轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)對接、發(fā)證領(lǐng)證等工作。

??各有關(guān)單位專業(yè)幫代辦隊伍要按照職責(zé)分工出臺具體工作方案,并將“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”幫代辦隊伍名單(附件2)報至政務(wù)辦審改科。

??(二)強(qiáng)化制度保障

??各有關(guān)單位要確保推行政務(wù)服務(wù)幫代辦工作與相關(guān)改革工作協(xié)同配套、整體推進(jìn),根據(jù)工作需要開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高幫代辦人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力,打造一支“作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精、服務(wù)好”的幫代辦隊伍。

??(三)力戒形式主義

??各有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)干部在開展幫辦工作時,要主動亮明身份,鼓勵引導(dǎo)企業(yè)群眾針對政務(wù)服務(wù)事項辦理工作提出意見建議,并認(rèn)真做好記錄。同時,要力戒形式主義、官僚主義,不預(yù)定辦事企業(yè)群眾范圍,不搞層層陪同,做到實實在在開展幫辦工作。

??(四)做好政策宣傳

??加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。各有關(guān)單位要充分利用微信、門戶網(wǎng)站等新媒體廣泛宣傳,及時準(zhǔn)確發(fā)布改革信息和政策解讀,提高群眾對“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”品牌的知曉度和參與度,拓寬公眾參與渠道,凝聚各方共識,營造良好氛圍,鞏固改革成果。

??及時推廣經(jīng)驗。各街鎮(zhèn)、各部門要因地制宜、積極探索、總結(jié)典型案例,并將經(jīng)驗做法及時報送政務(wù)辦。區(qū)政務(wù)辦將對各部門的成功經(jīng)驗做法進(jìn)行復(fù)制推廣。

??(五)納入績效考核

??將幫辦工作開展情況、服務(wù)成效納入每年青浦區(qū)“一網(wǎng)通辦”工作績效考核范圍。

??本方案自印發(fā)之日起實施。

??附件:

??1.青浦區(qū)“線上人工幫辦”事項清單

??2.“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”幫代辦隊伍名單

??附件1

青浦區(qū)“線上人工幫辦”事項清單

序號

主管部門

事項名稱

個人/企業(yè)

責(zé)任單位

1

市教委

教師資格認(rèn)定(初中、小學(xué)、幼兒園)

個人

區(qū)教育局

2

市教委

高級中學(xué)、中職學(xué)校教師資格審查(初審)

個人

區(qū)教育局

3

市教委

義務(wù)教育入學(xué)(本區(qū)義務(wù)教育學(xué)校招生入學(xué))

個人

區(qū)教育局

4

市教委

幼兒園入園(對本區(qū)符合入園條件的幼兒辦理入園手續(xù))

個人

區(qū)教育局

5

市交通委

道路貨運經(jīng)營許可-道路貨物運輸(除危險貨物運輸)道路運輸證新增、變更

企業(yè)

區(qū)建管委

6

市交通委

危險貨物港口作業(yè)許可

企業(yè)

區(qū)建管委

7

市交通委

公路超限運輸許可

企業(yè)

區(qū)建管委

8

市市場監(jiān)管局

各類企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)營業(yè)的許可

企業(yè)

區(qū)市場監(jiān)管局

9

市市場監(jiān)管局

食品經(jīng)營許可

企業(yè)

區(qū)市場監(jiān)管局

10

市市場監(jiān)管局

企業(yè)登記檔案查閱

企業(yè)

區(qū)市場監(jiān)管局

11

市市場監(jiān)管局

特種設(shè)備安全管理人員、作業(yè)人員資格認(rèn)定

企業(yè)

區(qū)市場監(jiān)管局

12

市市場監(jiān)管局

《酒類商品零售許可證》審批

企業(yè)

區(qū)市場監(jiān)管局

13

市科委

技術(shù)開發(fā)合同認(rèn)定登記

個人、企業(yè)

區(qū)科委

14

市科委

外國人來華工作許可(90日以上)

個人、企業(yè)

區(qū)科委

15

市衛(wèi)生健康委

給付年老一次性計劃生育獎勵費

個人

區(qū)衛(wèi)健委

16

市醫(yī)保局

辦理職保居保醫(yī)保就醫(yī)記錄冊

個人

區(qū)醫(yī)保局

17

市房屋管理局

公共租賃住房申請審核

個人

青浦區(qū)公共租賃住房運營有限公司

??附件2

單位“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”幫代辦隊伍名單

備注:方案附后

姓名

職務(wù)

類型

聯(lián)系電話

幫辦、代辦內(nèi)容

XX

業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人/工作人員

負(fù)責(zé)人

021-XXX

進(jìn)駐中心的政務(wù)服務(wù)事項

XX

工作人員

幫辦員

021-XXX

XX分中心的政務(wù)服務(wù)事項

XX

工作人員

幫辦員

021-XXX

XX社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心的政務(wù)服務(wù)事項

XX

工作人員

幫辦員

021-XXX

XX經(jīng)濟(jì)小區(qū)的服務(wù)事項

相關(guān)附件

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