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青浦區(qū)政務(wù)服務(wù)辦公室關(guān)于印發(fā)《青浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心“辦不成事”反映窗口工作制度(試行)》的通知

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各相關(guān)單位:

??《青浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心“辦不成事”反映窗口工作制度(試行)》經(jīng)區(qū)政務(wù)服務(wù)辦黨組討論通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請按照執(zhí)行。

??青浦區(qū)政務(wù)服務(wù)辦公室

??2023年1月19日

青浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心“辦不成事”反映窗口工作制度(試行)

??第一條?為全面深化“放管服”改革,規(guī)范政務(wù)服務(wù)行為,暢通群眾訴求渠道,充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用,促進(jìn)審批效率不斷提高,政務(wù)服務(wù)水平不斷優(yōu)化,營商環(huán)境持續(xù)改善,特制定本制度。

??第二條?“辦不成事”反映窗口(以下簡稱“窗口”),是指由區(qū)政務(wù)服務(wù)辦公室在政務(wù)服務(wù)中心大廳設(shè)置專門的服務(wù)窗口,統(tǒng)一受理企業(yè)群眾對政務(wù)服務(wù)的合理訴求和意見建議。

??第三條?窗口由區(qū)行政服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理,并確定專職人員,專職負(fù)責(zé)辦事群眾合理訴求和意見建議的受理、派單、跟蹤和回訪工作。

??第四條?窗口工作人員嚴(yán)格落實(shí)“首問負(fù)責(zé)”、“限時(shí)辦結(jié)”、“一次性告知”等制度。

??第五條?企業(yè)群眾可通過線上(PC端、移動(dòng)端、熱線電話)和線下(窗口、自助終端)渠道,提出“辦不成事”的相關(guān)訴求。

??第六條?窗口業(yè)務(wù)受理范圍:

??(一)企業(yè)群眾等各類主體在線上或線下提交申請材料后,未能實(shí)現(xiàn)成功受理、成功審批的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng);

??(二)企業(yè)群眾多次到政務(wù)服務(wù)中心仍未能辦成的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng);

??(三)企業(yè)群眾反映來政務(wù)服務(wù)中心辦事過程中遇到的工作人員服務(wù)態(tài)度差、慢作為、不作為等作風(fēng)效能問題;

??(四)企業(yè)群眾提出的其他涉及政務(wù)服務(wù)類的合理訴求。

??第七條?窗口工作流程:

??(一)受理。當(dāng)事人向“辦不成事”反映窗口反映問題,工作人員立即受理,簡單事項(xiàng)當(dāng)場解決,一般事項(xiàng)、復(fù)雜事項(xiàng)現(xiàn)場分類處理。

??(二)派單。對當(dāng)場不能協(xié)調(diào)解決的問題,由中心向進(jìn)駐部門派發(fā)“辦不成事”問題督辦工單,進(jìn)駐部門須形成內(nèi)部辦理機(jī)制,認(rèn)真研究解決辦法,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋辦理結(jié)果。

??(三)辦結(jié)。對于簡單事項(xiàng)即收即轉(zhuǎn)即辦,一般事項(xiàng)3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),對于較復(fù)雜事項(xiàng)5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),對于完全不能辦理的事項(xiàng),做好說明解釋工作。

??(四)跟蹤。窗口根據(jù)受理登記的事項(xiàng),對進(jìn)駐部門的辦理進(jìn)度進(jìn)行全程跟蹤。

??(五)回訪。首接負(fù)責(zé)人要根據(jù)訴求事項(xiàng)辦理情況開展回訪工作,聽取當(dāng)事人對辦理結(jié)果的評價(jià)意見,按照政務(wù)服務(wù)“好差評”制度“非常滿意”“滿意”“基本滿意”“不滿意”“非常不滿意”五個(gè)等級進(jìn)行評價(jià)。對于“不滿意”或“非常不滿意”的“差評”事項(xiàng),退回重辦。

??(六)歸檔。建立“辦不成事”事項(xiàng)處理進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬,對辦理對象、聯(lián)系電話、反映事項(xiàng)、首接負(fù)責(zé)人、受理時(shí)間、處理結(jié)果、評價(jià)意見、辦結(jié)時(shí)間等信息進(jìn)行記錄歸檔。

??第八條?各進(jìn)駐部門對反映的問題進(jìn)行分類匯總,對企業(yè)群眾反映較集中的問題,制定針對措施,補(bǔ)足服務(wù)短板。

??第九條?將響應(yīng)率、解決率、滿意率等指標(biāo)作為量化標(biāo)準(zhǔn),將相關(guān)部門辦理情況納入“一網(wǎng)通辦”績效考核。各窗口單位對于反映的問題不能及時(shí)處理的,按照中心窗口工作考核辦法的有關(guān)規(guī)定給予扣分。

??第十條?本制度自公布之日起執(zhí)行。

??附件:

“辦不成事”問題督辦工單

???????工單編號:

辦理對象姓名

 

聯(lián)系電話

 

涉及部門

 

受理時(shí)間

 

“辦不成事”

情況記錄

 

辦理對象確認(rèn)

簽字:                      日期:

責(zé)任窗口(單位)

回復(fù)、處理情況

經(jīng)辦人員簽字:                  日期:

??注:根據(jù)實(shí)際工作需要,對樣表進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

相關(guān)附件

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