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普陀區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局關(guān)于發(fā)布《政務(wù)服務(wù)人員能力評(píng)價(jià)規(guī)范》區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件的通知

字號(hào):

各有關(guān)單位:

??上海市普陀區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件《政務(wù)服務(wù)人員能力評(píng)價(jià)規(guī)范》已經(jīng)區(qū)政府審查批準(zhǔn),現(xiàn)予以發(fā)布,并報(bào)上海市市場(chǎng)監(jiān)督管理局備案。標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及名稱為:DB31107/Z007-2023《政務(wù)服務(wù)人員能力評(píng)價(jià)規(guī)范》,上述標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起實(shí)施。

??特此通知。

??上海市普陀區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局

??2023年7月4日

政務(wù)服務(wù)人員能力評(píng)價(jià)規(guī)范

目次

前言

1  范圍

2  規(guī)范性引用文件

3  術(shù)語和定義

4  基本原則

4.1  科學(xué)性

4.2  公正性

4.3  普適性

4.4  可操作性

4.5  持續(xù)改進(jìn)性

5  職責(zé)

5.1  區(qū)人民政府辦公室

5.2  政務(wù)服務(wù)中心和街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心

6  評(píng)價(jià)內(nèi)容

6.1  基本要求

6.2  職業(yè)基礎(chǔ)

6.3  服務(wù)能力

6.4  服務(wù)規(guī)范

6.5  服務(wù)效能

6.6  服務(wù)滿意度

6.7  加減分

7  評(píng)價(jià)方法與流程

7.1  評(píng)價(jià)方法

7.2  評(píng)價(jià)流程

8  評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用

8.1  結(jié)果運(yùn)用

8.2  評(píng)價(jià)與改進(jìn)

附錄A(規(guī)范性)  政務(wù)服務(wù)人員能力評(píng)價(jià)指標(biāo)表

附錄B(規(guī)范性)  政務(wù)服務(wù)人員評(píng)價(jià)表

附錄C(資料性)  政務(wù)服務(wù)人員評(píng)價(jià)匯總表

附錄D(資料性)  靠譜勝任五力模型

參考文獻(xiàn)

前言

??本文件按照GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則  第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。

??請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。

??本文件由上海市普陀區(qū)人民政府辦公室提出、歸口并組織實(shí)施。

??本文件起草單位:上海市普陀區(qū)人民政府辦公室、上海市普陀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心。

??本文件主要起草人:李韻皎、金嵐嵐、王見、李晶。

 

政務(wù)服務(wù)人員能力評(píng)價(jià)規(guī)范

??1 范圍

??本文件規(guī)定了普陀區(qū)政務(wù)服務(wù)人員能力評(píng)價(jià)的基本原則、職責(zé)、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)流程及方法、評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用等內(nèi)容。

??本文件適用于普陀區(qū)政務(wù)服務(wù)人員能力的評(píng)價(jià)和管理工作,居村委等組織可參照?qǐng)?zhí)行。

??2 規(guī)范性引用文件

??下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

??GB/T 39735  政務(wù)服務(wù)評(píng)價(jià)工作指南

??DB31/T 862  “一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)和運(yùn)行規(guī)范

??DB31/T 1113  政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”業(yè)務(wù)規(guī)范

??3 術(shù)語和定義

??GB/T 39735界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

??3.1

??政務(wù)服務(wù)  administrative service

??政府部門及其授權(quán)或委托的其他組織行使行政權(quán)力、履行公共服務(wù)職責(zé)過程中提供的服務(wù)。

??注1:本文件所指的行政權(quán)力事項(xiàng)主要指依申請(qǐng)的行政許可、行政給付、行政確認(rèn)、行政獎(jiǎng)勵(lì)和其他行政權(quán)力事項(xiàng)。

??注2:本文件所指的公共服務(wù)事項(xiàng)包括但不限于教育、公共衛(wèi)生和基本醫(yī)療、基本社會(huì)保障、公共就業(yè)服務(wù)等與企業(yè)發(fā)展、民生密切相關(guān)的事項(xiàng)。

??[來源:GB/T 39735—2020,3.1]

??4 基本原則

??4.1 科學(xué)性

??評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)在實(shí)踐基礎(chǔ)上,滿足普陀區(qū)1+9+N政務(wù)服務(wù)人員能力評(píng)價(jià)要求,應(yīng)充分結(jié)合相關(guān)政策文件要求和靠譜勝任五力模型等內(nèi)容。

??注1:“1”代表普陀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心,“9”代表9個(gè)條線政府部門設(shè)立的專業(yè)政務(wù)服務(wù)中心,“N”代表N個(gè)街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心及居村委等組織。

??注2:靠譜勝任五力模型包括擔(dān)當(dāng)力、服務(wù)力、溝通力、抗逆力和學(xué)習(xí)力。

??4.2 公正性

??評(píng)價(jià)組織或評(píng)價(jià)人員應(yīng)秉持客觀公正的立場(chǎng),運(yùn)用法治思維和法治方式,按照重基本事實(shí)、重內(nèi)在規(guī)律的原則,以事實(shí)為依據(jù),客觀、公正地實(shí)施評(píng)價(jià)。

??4.3 普適性

??評(píng)價(jià)體系應(yīng)至少覆蓋普陀區(qū)各級(jí)政務(wù)服務(wù)中心、各街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心等組織,評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中的共性指標(biāo)可與各單位的個(gè)性指標(biāo)適度結(jié)合,在轄區(qū)范圍內(nèi)具有普遍適用性。

??4.4 可操作性

??應(yīng)充分吸收實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定切實(shí)可行的評(píng)價(jià)程序,采用多種形式的評(píng)價(jià)方式、定性和定量相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法,形成個(gè)人評(píng)價(jià)后的完整報(bào)告。

??4.5 持續(xù)改進(jìn)性

??基于評(píng)價(jià)結(jié)果強(qiáng)化服務(wù)整改工作,完善各項(xiàng)監(jiān)督和反饋機(jī)制,運(yùn)用靠譜勝任五力模型,提升政務(wù)服務(wù)人員的擔(dān)當(dāng)力、服務(wù)力、溝通力、抗逆力和學(xué)習(xí)力,提升政務(wù)服務(wù)人員的整體水平。

??5 職責(zé)

??5.1 區(qū)人民政府辦公室

??5.1.1 普陀區(qū)人民政府辦公室(以下簡稱為“區(qū)府辦”)負(fù)責(zé)組織政務(wù)服務(wù)人員能力評(píng)價(jià)工作,應(yīng)督促相關(guān)單位切實(shí)開展評(píng)價(jià)工作,匯總相關(guān)數(shù)據(jù),依照要求對(duì)先進(jìn)單位和個(gè)人提出嘉獎(jiǎng)。

??5.1.2 區(qū)府辦每年應(yīng)確定年度考核指標(biāo)和細(xì)則,考核指標(biāo)應(yīng)符合第6章的要求。

??5.2 政務(wù)服務(wù)中心和街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心

??5.2.1 應(yīng)根據(jù)上級(jí)要求做好政務(wù)服務(wù)人員能力年度考核工作。

??5.2.2 可根據(jù)內(nèi)部需要,完善相關(guān)考核機(jī)制,定期在內(nèi)部開展自評(píng)工作,將考核結(jié)果作為年度考核的部分依據(jù)。

??5.2.3 應(yīng)匯總政務(wù)服務(wù)人員在能力提升等方面的需求,落實(shí)相關(guān)活動(dòng)的宣傳和開展。

??5.2.4 應(yīng)做好內(nèi)部人員的管理工作。

??6 評(píng)價(jià)內(nèi)容

??6.1 基本要求

??6.1.1 評(píng)價(jià)體系主要包括職業(yè)基礎(chǔ)、服務(wù)能力、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)效能、服務(wù)滿意度、加減分等六個(gè)部分,能力評(píng)價(jià)指標(biāo)表見附錄A中表A.1的內(nèi)容。

??6.1.2 按照評(píng)分方式的不同可分為主觀評(píng)價(jià)部分和客觀評(píng)價(jià)部分:

??a) 主觀評(píng)價(jià)部分:

??1) 職業(yè)基礎(chǔ);

??2) 服務(wù)能力;

??3) 服務(wù)規(guī)范;

??b) 客觀評(píng)價(jià)部分:

??1) 服務(wù)效能;

??2) 服務(wù)滿意度;

??3) 加減分。

??6.1.3 綜合窗口人員除應(yīng)符合6.1.1和6.1.2的要求外,宜落實(shí)持證上崗制度,宜進(jìn)行行政辦事員(政務(wù)服務(wù)綜合窗口辦事員)國家職業(yè)技能認(rèn)證。

??注: 綜合窗口人員包括但不限于綜合引導(dǎo)人員、綜合咨詢?nèi)藛T、綜合受理人員、綜合出件人員等。

??6.2 職業(yè)基礎(chǔ)

??6.2.1 職業(yè)道德

??應(yīng)具備的職業(yè)道德包括但不限于以下內(nèi)容:

??a) 舉止文明、服務(wù)熱情;

??c) 愛崗敬業(yè)、廉潔自律;

??d) 操作規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效;

??e) 盡職盡責(zé)、服從安排;

??f) 細(xì)致準(zhǔn)確、合作協(xié)同;

??g) 熱情服務(wù)、文明有禮。

??6.2.2 基礎(chǔ)知識(shí)

??應(yīng)具備包括但不限于以下內(nèi)容的基礎(chǔ)知識(shí):

??a) 政務(wù)服務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件等理論知識(shí);

??b) 政務(wù)服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)區(qū)域、業(yè)務(wù)分類、進(jìn)駐事項(xiàng)辦理流程等業(yè)務(wù)知識(shí);

??c) 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)等信息化設(shè)備基礎(chǔ)知識(shí);

??d) 儀容儀表、行為舉止、服務(wù)用語等服務(wù)禮儀知識(shí);

??e) 語法基礎(chǔ)、公文格式、文中辨析與擬寫等公文基礎(chǔ)知識(shí);

??f) 信息傳遞、資料處理、文件存儲(chǔ)等信息安全保密知識(shí);

??g) 辦公系統(tǒng)設(shè)備安全使用、消防器材使用、安全用電、應(yīng)急事件處置、節(jié)能環(huán)保等安全環(huán)保知識(shí)。

??6.2.3 拓展知識(shí)

??宜具備以下拓展知識(shí):

??a) 無障礙及外語服務(wù)設(shè)施設(shè)備使用、外語交流、手語交流、外事服務(wù)禮儀等服務(wù)知識(shí);

??b) 角色認(rèn)知、情緒管理、壓力管理、客服管理、時(shí)間管理、自我管理、問題分析與解決等綜合素質(zhì)知識(shí);

??c) 人員管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理等運(yùn)營管理知識(shí)。

??6.2.4 基礎(chǔ)技能

??應(yīng)具備包括但不限于以下內(nèi)容的基礎(chǔ)技能:

??a) 提供咨詢、引導(dǎo)服務(wù)工作并滿足需求的技能;

??b) 業(yè)務(wù)溝通、政務(wù)服務(wù)申報(bào)材料審核、受理文書出具、幫辦代辦服務(wù)等業(yè)務(wù)辦理技能;

??c) 語音表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)等人際交往溝通技能。

??6.2.5 拓展技能

??宜具備以下拓展技能:

??a) 政務(wù)服務(wù)突發(fā)事件、信息安全泄露、常見緊急搶救等應(yīng)急處置技能;

??b) 信息采集和處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析、互聯(lián)網(wǎng)信息辨識(shí)等數(shù)字化技能;

??c) 特殊群體辦事人員、外籍辦事人員溝通對(duì)話與服務(wù)技能;

??d) 情緒管理、壓力管理、客服管理、時(shí)間管理、自我管理、問題分析與解決等綜合素質(zhì)技能;

??e) 人員管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理等運(yùn)營管理技能。

??6.3 服務(wù)能力

??6.3.1 服務(wù)導(dǎo)向

??6.3.1.1 應(yīng)以解決服務(wù)對(duì)象的需求基本準(zhǔn)則,落實(shí)首問責(zé)任制,主動(dòng)熱情,有責(zé)任心,符合DB31/T 862的要求。

??6.3.1.2 屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)及時(shí)承辦或處理,當(dāng)條件不符合或材料不齊全時(shí)應(yīng)耐心做好解釋說明和指導(dǎo)工作;不屬于職責(zé)范圍時(shí),應(yīng)主動(dòng)說明情況,并告知或引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象到相關(guān)的承辦窗口或部門咨詢辦理。

??6.3.1.3 不屬于政務(wù)服務(wù)中心職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)說明情況,幫助服務(wù)對(duì)象尋找相關(guān)承辦部門,并告知具體承辦部門及地址。服務(wù)結(jié)束后宜統(tǒng)計(jì)服務(wù)對(duì)象普遍的需求,后續(xù)可根據(jù)要求開展事項(xiàng)進(jìn)駐的相關(guān)工作。

??6.3.2 溝通協(xié)調(diào)

??6.3.2.1 應(yīng)注重個(gè)人儀容儀表和舉止行為,使用規(guī)范的服務(wù)用語,能與服務(wù)對(duì)象進(jìn)行高效溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種情況的發(fā)生。

??6.3.2.2 應(yīng)注重協(xié)同合作,有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

??6.3.3 專業(yè)能力

??6.3.3.1 應(yīng)能落實(shí)一次性告知、限時(shí)辦結(jié)、容缺受理、告知承諾等服務(wù)制度,完成各項(xiàng)工作。

??6.3.3.2 應(yīng)持續(xù)開展自我學(xué)習(xí)工作,強(qiáng)化政務(wù)服務(wù)技能,參與各項(xiàng)職業(yè)技能認(rèn)定、技能大賽等活動(dòng)。

??6.3.4 數(shù)字化能力

??6.3.4.1 應(yīng)能使用電子表格類軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、整理等。

??6.3.4.2 應(yīng)能使用相關(guān)系統(tǒng)對(duì)知識(shí)庫等進(jìn)行維護(hù)、整理和更新。

??6.3.4.3 應(yīng)能對(duì)窗口接件系統(tǒng)出現(xiàn)的故障進(jìn)行反饋,能對(duì)窗口接件系統(tǒng)的更新、優(yōu)化提出改進(jìn)建議。

??6.3.4.4 應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)和信息的安全,依照規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的保存、流轉(zhuǎn)、保密等工作。

??6.4 服務(wù)規(guī)范

??6.4.1 應(yīng)對(duì)政務(wù)服務(wù)人員服務(wù)過程的規(guī)范性進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)估是否符合DB31/T 1113的要求。

??6.4.2 可制定個(gè)性化指標(biāo),如是否履行一次性告知、首問責(zé)任、“兩免”、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量管理、考核改善、應(yīng)急處置、統(tǒng)計(jì)分析等。

??6.5 服務(wù)效能

??6.5.1 應(yīng)評(píng)價(jià)政務(wù)服務(wù)人員的工作完成度和規(guī)范性等,通過業(yè)務(wù)辦理、OA等系統(tǒng)中的量化數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

??6.5.2 服務(wù)效能的評(píng)價(jià)指標(biāo)包括但不限于以下內(nèi)容:

??a) 辦件數(shù)量;

??b) 結(jié)果準(zhǔn)確率或容錯(cuò)率;

??c) 個(gè)性化指標(biāo):

??1) 一次性辦結(jié)比例與法定辦結(jié)比例、承諾辦結(jié)比例的比較;

??2) 響應(yīng)及時(shí)性;

??3) 一分鐘響應(yīng)率;

??4) 辦件效率或平均辦件時(shí)長;

??5) 高頻事項(xiàng)辦結(jié)率;

??6) 即辦件事項(xiàng)完成占比;

??7) 限時(shí)辦結(jié)率(服務(wù)時(shí)效);

??8) 退件率;

??9) 時(shí)效異常占比;

??10) 特殊群體服務(wù)等。

??6.6 服務(wù)滿意度

??應(yīng)根據(jù)政務(wù)服務(wù)“好差評(píng)”結(jié)果、差評(píng)回復(fù)整改率、投訴情況、表揚(yáng)褒獎(jiǎng)等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)。

??6.7 加減分

??6.7.1 政務(wù)服務(wù)人員獲得國家、市、區(qū)、街鎮(zhèn)等表彰獎(jiǎng)勵(lì),或在各類重大事項(xiàng)中表現(xiàn)突出的,可加分。

??6.7.2 考核周期內(nèi)政務(wù)服務(wù)人員存在嚴(yán)重的違法違紀(jì)行為、黨紀(jì)政務(wù)處分等負(fù)面影響事項(xiàng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行扣分。

??6.7.3 當(dāng)出現(xiàn)以下行為時(shí),則一票否決:

??a) 承擔(dān)刑事責(zé)任;

??b) 受到行政處罰(拘留以上);

??c) 列為失信被執(zhí)行人名單;

??d) 連續(xù)兩年考核不合格。

??7 評(píng)價(jià)方法與流程

??7.1 評(píng)價(jià)方法

??7.1.1 主觀評(píng)價(jià)部分應(yīng)通過自評(píng)、互評(píng)、管理層評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行,客觀評(píng)價(jià)部分根據(jù)業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)、OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、其他驗(yàn)證材料等進(jìn)行評(píng)價(jià),由各單位進(jìn)行打分。

??7.1.2 政務(wù)服務(wù)人員可根據(jù)評(píng)價(jià)體系的要求,在日常工作中對(duì)自我進(jìn)行約束、提升。

??7.2 評(píng)價(jià)流程

??7.2.1 每年由區(qū)府辦統(tǒng)一開展年度考評(píng)工作,政務(wù)服務(wù)中心、街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心等在管轄范圍內(nèi),對(duì)政務(wù)服務(wù)人員開展年度考評(píng)工作。

??7.2.2 政務(wù)服務(wù)中心、街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心等相關(guān)人員應(yīng)按照附錄B中《政務(wù)服務(wù)人員評(píng)價(jià)表》的要求開展評(píng)價(jià)工作,其中主觀評(píng)價(jià)部分的最終得分按照自評(píng)、互評(píng)、管理層評(píng)價(jià)的分?jǐn)?shù)按照2:3:5的比例折算后計(jì)入總分。

??7.2.3 各單位應(yīng)匯總數(shù)據(jù),上報(bào)至區(qū)府辦,評(píng)價(jià)匯總表參見附錄C中的內(nèi)容。

??8 評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用

??8.1 結(jié)果運(yùn)用

??8.1.1 可根據(jù)相關(guān)規(guī)定,將年度考核結(jié)果作為政務(wù)服務(wù)人員各項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)、績效考核、表彰晉升等工作中的相關(guān)依據(jù)。

??8.1.2 根據(jù)靠譜勝任五力模型(見附錄D),結(jié)合年度考核結(jié)果,對(duì)在擔(dān)當(dāng)力、服務(wù)力、溝通力、抗逆力和學(xué)習(xí)力等5個(gè)方面有突出表現(xiàn)的進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。各考核單位宜將考核結(jié)果用銘牌、胸牌等方式進(jìn)行展示。

??8.2 評(píng)價(jià)與改進(jìn)

??8.2.1 政務(wù)服務(wù)中心、街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心等單位應(yīng)匯總分析管轄范圍內(nèi)政務(wù)服務(wù)人員能力現(xiàn)狀,分析不足,通過一定的方式提升政務(wù)服務(wù)人員的各項(xiàng)能力,如標(biāo)桿學(xué)習(xí)、宣貫培訓(xùn)等。

??8.2.2 可開展單位內(nèi)的定期內(nèi)部評(píng)價(jià)工作,將政務(wù)服務(wù)人員能力評(píng)價(jià)結(jié)果、群眾反饋等信息進(jìn)行公示。

附錄A

(規(guī)范性)

政務(wù)服務(wù)人員能力評(píng)價(jià)指標(biāo)表

??表A.1規(guī)定了政務(wù)服務(wù)人員能力評(píng)價(jià)指標(biāo)的內(nèi)容。

表A.1 政務(wù)服務(wù)人員能力評(píng)價(jià)指標(biāo)表

序號(hào)

一級(jí)指標(biāo)

二級(jí)指標(biāo)

指標(biāo)要求

評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

1

職業(yè)基礎(chǔ)

職業(yè)道德

舉止文明、服務(wù)熱情;愛崗敬業(yè)、廉潔自律;操作規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效;盡職盡責(zé)、服從安排;細(xì)致準(zhǔn)確、合作協(xié)同;熱情服務(wù)、文明有禮

根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方式為自評(píng)、互評(píng)和管理層評(píng)價(jià)。

2

基礎(chǔ)知識(shí)

包括但不限于:政務(wù)服務(wù)理論知識(shí)、政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)、信息化設(shè)備基礎(chǔ)知識(shí)、服務(wù)禮儀知識(shí)、公文基礎(chǔ)知識(shí)、信息安全保密知識(shí)、安全環(huán)保知識(shí)

根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方式為自評(píng)、互評(píng)和管理層評(píng)價(jià)。

3

拓展知識(shí)

無障礙及外語服務(wù)設(shè)施設(shè)備使用、外語交流、手語交流、外事服務(wù)禮儀等服務(wù)知識(shí);角色認(rèn)知、情緒管理、壓力管理、客服管理、時(shí)間管理、自我管理、問題分析與解決等綜合素質(zhì)知識(shí);人員管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理等運(yùn)營管理知識(shí)

根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方式為自評(píng)、互評(píng)和管理層評(píng)價(jià)。

4

基礎(chǔ)技能

咨詢引導(dǎo)技能、業(yè)務(wù)辦理技能、人際交往溝通技能

根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方式為自評(píng)、互評(píng)和管理層評(píng)價(jià)。

5

拓展技能

應(yīng)急處置技能、數(shù)字化技能、服務(wù)技能、綜合素質(zhì)技能、運(yùn)營管理技能

根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方式為自評(píng)、互評(píng)和管理層評(píng)價(jià)。

6

服務(wù)能力

服務(wù)導(dǎo)向

用戶思維,服務(wù)意識(shí);

主動(dòng)熱情,責(zé)任意識(shí)。

根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方式為自評(píng)、互評(píng)和管理層評(píng)價(jià)。

7

協(xié)調(diào)溝通

高效溝通,靈活應(yīng)對(duì);

協(xié)同合作,團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方式為自評(píng)、互評(píng)和管理層評(píng)價(jià)。

8

專業(yè)能力

政策解讀及運(yùn)用;

持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)提升。

根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方式為自評(píng)、互評(píng)和管理層評(píng)價(jià)。

表A.1  政務(wù)服務(wù)人員能力評(píng)價(jià)指標(biāo)表(續(xù))

序號(hào)

一級(jí)指標(biāo)

二級(jí)指標(biāo)

指標(biāo)要求

評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

9

服務(wù)能力

數(shù)字化能力

信息收集與分析;

信息安全。

根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方式為自評(píng)、互評(píng)和管理層評(píng)價(jià)。

10

服務(wù)規(guī)范

過程性規(guī)范

操作規(guī)范、文明禮儀

根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方式為自評(píng)、互評(píng)和管理層評(píng)價(jià)。

11

個(gè)性化指標(biāo)

一次性告知、首問責(zé)任、“兩免”、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量管理、考核改善、應(yīng)急處置、統(tǒng)計(jì)分析

根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方式為自評(píng)、互評(píng)和管理層評(píng)價(jià)。

12

服務(wù)效能

工作完成度

辦件數(shù)量、結(jié)果準(zhǔn)確率/差錯(cuò)率、一次性辦結(jié)比例與法定辦結(jié)比例、承諾辦結(jié)比例的比較;響應(yīng)及時(shí)性;一分鐘響應(yīng)率;辦件效率/平均辦件時(shí)長;高頻事項(xiàng)辦結(jié)率;即辦件事項(xiàng)完成占比;限時(shí)辦結(jié)率(服務(wù)時(shí)效);退件率;時(shí)效異常占比;特殊群體服務(wù)等

根據(jù)業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)、OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、其他驗(yàn)證材料等進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。

13

服務(wù)滿意度

好差評(píng)情況

好差評(píng)情況;差評(píng)回復(fù)整改率

根據(jù)業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)、OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、其他驗(yàn)證材料等進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。

14

投訴情況

投訴數(shù)量、投訴率、投訴整改情況

15

表揚(yáng)褒獎(jiǎng)

表揚(yáng)褒獎(jiǎng)情況

16

加減分

特殊貢獻(xiàn)加分

獲得國家、市、區(qū)、街鎮(zhèn)等表彰獎(jiǎng)勵(lì),或在各類重大事項(xiàng)中表現(xiàn)突出

獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)的每次街鎮(zhèn)級(jí)加0.5分,區(qū)級(jí)的加1分,市部級(jí)的加1.5分,國家級(jí)的加2分;在各類重大事項(xiàng)中表現(xiàn)突出的視貢獻(xiàn)程度酌情加0.5—1分。

17

扣分

存有嚴(yán)重違紀(jì)行為;

黨紀(jì)政務(wù)處分;

隱私保護(hù)/保密性;

存有其他嚴(yán)重負(fù)面影響事項(xiàng)。

視具體情況扣除0—5分。

18

一票否決

(退出機(jī)制)

承擔(dān)刑事責(zé)任;

受到行政處罰(拘留以上);

列為失信被執(zhí)行人名單;

連續(xù)兩年考核不合格。

/

附錄B

(規(guī)范性)

政務(wù)服務(wù)人員評(píng)價(jià)表

??表B.1-表B.2規(guī)定了政務(wù)服務(wù)人員評(píng)價(jià)表的內(nèi)容。

表B.1 政務(wù)服務(wù)人員評(píng)價(jià)表(主觀評(píng)價(jià)部分)

姓名

 

部門/職位

 

考評(píng)周期

         年   月

序號(hào)

一級(jí)指標(biāo)

二級(jí)指標(biāo)

自評(píng)

互評(píng)

管理層評(píng)價(jià)

1

職業(yè)基礎(chǔ)

(15分)

職業(yè)道德

(5分)

     

2

基礎(chǔ)知識(shí)

(3分)

     

3

拓展知識(shí)

(2分)

     

4

基礎(chǔ)技能

(3分)

     

5

拓展技能

(2分)

     

6

服務(wù)能力

(20分)

溝通協(xié)調(diào)

(5分)

     

7

服務(wù)導(dǎo)向

(5分)

     

8

專業(yè)能力

(5分)

     

9

數(shù)字化能力

(5分)

     

10

服務(wù)規(guī)范

(20分)

過程性規(guī)范

(5分)

     

11

個(gè)性化指標(biāo)

(15分)

     
 

合 計(jì)

55分

     

最終得分

 

填表說明

最終得分按照自評(píng)、互評(píng)、管理層的權(quán)重系數(shù)分別按照2:3:5的比例折算后計(jì)入總分。

表B.2 政務(wù)服務(wù)人員評(píng)價(jià)表(客觀評(píng)價(jià)部分)

姓名

 

部門/職位

 

考評(píng)周期

         年   月

序號(hào)

一級(jí)指標(biāo)

二級(jí)指標(biāo)

得分

1

服務(wù)效能

(25分)

工作完成度

(25分)

 

2

服務(wù)
滿意度
(20分)

好差評(píng)情況

(10分)

 

3

投訴情況

(5分)

 

4

表揚(yáng)褒獎(jiǎng)

(5分)

 

5

加減分

特殊貢獻(xiàn)加分

(0~10分)

 

6

扣分

(-20分~0)

 

7

一票否決
(退出機(jī)制)

-100分

 

合 計(jì)

 

附錄C

(資料性)

政務(wù)服務(wù)人員評(píng)價(jià)匯總表

??表C.1給出了政務(wù)服務(wù)人員評(píng)價(jià)匯總表的內(nèi)容。

表C.1 政務(wù)服務(wù)人員評(píng)價(jià)匯總表

序號(hào)

一級(jí)指標(biāo)

二級(jí)指標(biāo)

張**

王**

李*

   

1

職業(yè)基礎(chǔ)

(15分)

職業(yè)道德

         

2

基礎(chǔ)知識(shí)

         

3

拓展知識(shí)

         

4

基礎(chǔ)技能

         

5

拓展技能

         

6

服務(wù)能力

(20分)

溝通協(xié)調(diào)

         

7

服務(wù)導(dǎo)向

         

8

專業(yè)能力

         

9

數(shù)字化能力

         

10

服務(wù)規(guī)范

(20分)

過程性規(guī)范

         

11

個(gè)性化指標(biāo)

         

12

服務(wù)效能

(25分)

工作完成度

         

13

服務(wù)
滿意度
(20分)

好差評(píng)情況

         

14

投訴情況

         

15

表揚(yáng)褒獎(jiǎng)

         

16

加減分

特殊貢獻(xiàn)加分

         

17

扣分

         

18

一票否決
(退出機(jī)制)

         
 

總得分

 

0

0

0

0

0

附錄D

(資料性)

靠譜勝任五力模型

??圖D.1給出了靠譜勝任五力模型的內(nèi)容。

image.png

圖D.1 靠譜勝任五力模型

??勝任力模型的外觀是抽象的五角星形狀,代表用五星標(biāo)準(zhǔn)要求自己的普陀區(qū)政務(wù)服務(wù)人員。

??1.紅色擔(dān)當(dāng)力,是政務(wù)工作人員的首要原則,忠誠敬業(yè),擁有勇于擔(dān)當(dāng)?shù)募t色基因和開放包容的大局意識(shí)。

??2.橙色服務(wù)力,是政務(wù)工作人員的核心能力,橙色象征溫暖與熱情,擁有服務(wù)意識(shí),善于從服務(wù)對(duì)象的角度出發(fā),持續(xù)關(guān)注用戶滿意度。

??3.藍(lán)色溝通力,是政務(wù)工作人員的基礎(chǔ)職業(yè)能力,藍(lán)色代表在如海洋般廣覆蓋的 “一網(wǎng)通辦”數(shù)字政務(wù)背景下,具備線上線下高效溝通與跨部門協(xié)同的能力。

??4.青色抗逆力,是政務(wù)工作人員的底層能力,象征不畏壓力、堅(jiān)韌向上的活力青草,擁有積極樂觀的心態(tài),能在壓力環(huán)境下高效完成工作。

??5.綠色學(xué)習(xí)力,是政務(wù)工作人員的成長能力,綠色象征蓬勃持續(xù)的生長力,具備持續(xù)學(xué)習(xí)的能力與勇于創(chuàng)新、追求卓越的創(chuàng)新意識(shí)。

??注1:勝任力模型可做成五星徽章和其他宣傳用品,用于后續(xù)服務(wù)明星評(píng)選佩戴及輿論宣傳和氛圍營造。

??注3: 勝任力模型的每個(gè)維度均可作為評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),即擔(dān)當(dāng)之星、服務(wù)之星、溝通之星、陽光之星、學(xué)習(xí)之星,用于表彰不同維度表現(xiàn)突出的政務(wù)服務(wù)人員。

參考文獻(xiàn)

??[1]  中華人民共和國行政許可法

??[2]  上海市行政服務(wù)中心管理辦法

??[3]  行政辦事員(政務(wù)服務(wù)綜合窗口辦事員)國家職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)

??[4]  國辦發(fā)〔2019〕51號(hào)  國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立政務(wù)服務(wù)“好差評(píng)”制度提高政務(wù)服務(wù)水平的意見

??[5]  國發(fā)〔2022〕5號(hào)  國務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化便利化的指導(dǎo)意見

??[6]  GB/T 32169  政務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行規(guī)范

??[7]  GB/T 36112  政務(wù)服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

??[8]  GB/T 39735  政務(wù)服務(wù)評(píng)價(jià)工作指南

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